预算对于企业有着不容忽视的作用,那些效益好的企业在预 算方面有着极强的效率。预算也是令每一位企业管理者头疼的问题,接下来的目标是什么?多少的增长额才是最好的?如何做预算才最合理?
在所有的管理控制之中,【智风绩效】认为运用最广泛的控制方法之所以是成本预算控制,是因为成本预算控制十分清楚地表明了计划与控制之间存在的紧密关 系,成本预算便是计划的数量表现。在企业管理控制中,成本预算控制的 编制便是企业计划过程的一部分,尤其是成本预算本身又是整个企业计划 过程的最终目标,更是转化为控制标准的计划形式。然而,在很多企业发 展的过程中,却普遍存在着企业计划与成本预算脱节的现象。在许多企业 之中,成本预算编制工作时常被简化成一种在过去的基础上的外推与追加 的过程,特别是预算审批则更是简单,乃至很多时候不经过研究与调查,只 凭着主观的想象而去任意削减预算。这样一来,便令做好的成本预算完全失去了其应当具备的作用。
此外,很多企业管理者都会忽略在成本预算过程中的最重要的一个环
节,那便是让所有参与到预算中的每一个人都必须要相信预算,并且真正
了解预算背后的逻辑。当管理者做出的预算得不到大家的认可时,是不可能令所有人去严格执行的。这样所谓的预算目标便不能称之为目标。时 常连管理者都不相信所做的预算目标,他们很少能够按照预算目标配置相
应的资源,如此预算目标又怎么能够发挥效用?
一个好的成本预算需要企业做到从上到下与从下到上的几次反复验 证,在反复验证的过程中,也是对企业未来成本付出的认真讨论。其中不 仅企业领导者的意见十分重要,每一位员工的意见同样不容忽视。或许在 反复验证的过程中,领导者与下属因为存在不同的意见而发生争论,但争 论之后往往是一个可行的预算结果。尤其是这种预算目标最大限度地被 所有人接受,从而提升了预算的可行性。正如古人所言的:"胜兵先胜而后求战。”企业进行成本预算的过程实则便是一个胜而后战的过程。只 有当企业事先做好了成本预算而非事后算账,才能有效地避免不必要的成本付出。