差旅费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等。据统计，不管企业大小与否，差旅费用的支出在通常情况下约占公司营业费用的5%—10%。对大多数公司而言，差旅和娱乐费用位居各项费用的第二或第三，是继工资和IT 费用之后的第三大支出项目。【智风绩效】发现如何寻求更好的途径和方式来控制差旅费用支出，降低企业的成本，已经成为越来越多的管理者关心的问题。做好差旅费用的控制，可以节约大量成本，用于生产销售各环节，从差旅费用的控制也可以反映出企业的管理水平。
一、以实际行动节约差旅费
每个员工都应该视公司为家，树立“节约光荣、浪费可耻”的观念，摒弃对浪费现象放任自流、熟视无睹的冷漠心态，养成勤俭节约的良好习惯，增强成本意识。从节约一角电话费、节约一元差旅费、节约一次招待费等细微之处着手，从 平时不太注意、不太关心的种种浪费现象改起，齐心协力，积少成多，以实际行动有效降低差旅成本，形成“人人讲节约、事事讲成本”的良好氛围。
二、采用专业差旅管理公司
由于企业客户的性质、经营理念和地域等方面的不同而呈现多层次的特点专业差旅管理公司可发挥自身优势，帮助企业提高差旅效率、节省差旅成本。据 《商业旅行新闻》的资料显示，专业差旅服务长期、全程并且度身定制的管理可为公司节省50%以上的成本，并且在保证差旅数量和质量的前提下，减少行政部门的工作负担，以及人员占用，使差旅更高效便捷和舒适。以下的两个简单步骤可以立刻为企业省下大笔差旅费用
1.与一个业绩好的旅行社合作，把所有的旅行活动都交给他们安排。
与企业联系业务的旅行社往往很多，令企业棘手的是难以决定哪家更合适，有的企业甚至认为同时与多家旅行社交涉以获取较有利的条款。事实上，企业可与若干家较有实力的旅行社磋商，甚至可以采用竟标的形式。一旦确定合作伙伴，就应在一段时期内固定一家旅行社来管理差旅事务，这样的旅行社能帮助你的公司管理旅行费用，找出节省开支的途径。他们就像是专门从旅行费、交际费中省钱的警犬，能从一大堆航空公司里挑出最好的价位，拿到最佳的企业折扣，联系到最实惠的租车服务，使企业增加差旅次数获得批量的优势，减低费率，享受专业的服务和优惠的付款信用。
2.与商务客户打交道多的旅行公司，每月都会提交给你公司的旅行开支情况以及如何节省开支的分析。他们会把当月公布的票价和企业房价与你公司的开支进行比较，便于随时查验旅行开支。大多数企业习惯于亲自办理差旅，不管是住宿，还是提款、买票、报销，一概 由企业的后勤人员来办理。但这些负责差旅的职员往往还要兼管其他许多事情，比如采购办公用品等，日常工作中难以投入足够的时间和精力去研究差旅方面的情况，因此企业存在多付差旅费的风险。
而专业的差旅管理公司通常能提供“量体裁衣”、“差旅管家”、“透明账簿”等适合企业消费的服务方式，甚至可按年收取管理费或交易费，然后把佣金返还给客户。同时专业差旅公司还可以依照类似的案例为公司提供差旅管理计划的基准，甚至能在第一时间确认正在旅行的人员是否遭遇危险或者离危险源的远近。通过差旅管理公司可以将差旅费和娱乐费用降低5%到25%,再通过网上工具和电子数据转移系统，将管理成本降低25%到75%。因此，企业可以与若干家比较有实力的旅行社磋商，甚至采用竞标的形式确定一家可靠的合作伙伴，然后在一段时期内固定由该旅行社来管理差旅事务，以 便增加差旅次数获得批量的优势减低费率，享受专业的服务和优惠的付款信用。
