1.集中采购可降低成本的原因
集中采购是指在企业或专门机构的统一组织下每年在一定时间内将众多采购部门的采购计划进行集中、整合形成一个统一的采购计划，由统一组织与供应商进行洽谈，统一完成采购的采购方法。这种战略采购方法通过对企业的生产性原料或非生产性物品进行集中采购规划和管理，可以提高议价能力，降低企业采购成本。
(1)集中采购按照公开、公平公正的原则进行交易，其透明性强，企业无需给掌握采购大权的人物请客、送礼、回扣等不必要的开支，从而减少了企业的成本。
(2)集中采购制度，有利于促使企业采用新工艺、新技术以及加强内部管理等措 施降低产品及服务成本，只有成本降低了才能在竞争中取得优势。
(3)随着成本的降低，企业的产品和劳务价格也随之降低，可以节约资金。
(4)引进竞争机制，降低采购成本。在分散采购中，由于采购时间和采购渠道的 不同，同一种商品的价格可能有很大差异。集中招标采购克服了分散采购中地域的局限性，使企业能够在供应商的竞争中，选择价格更低、质量更好、服务更优的商品。
(5)集中采购可将各部门的需求集中起来，通过采购数量上的增加形成规模采购，采购单位便可用较大的采购量作为砝码得到较好的数量折扣价格，从而降低采购方的采购成本。
(6)规格标准化后，可取得供应商标准品的优惠价格，库存量可以相对降低，从 而节省库存费用。
不过集中采购也有一些缺陷，它的专业性较强，责任重大，通常手续较为复杂，采购的过程也较长，因此适用于大宗采购。
2.集中采购的作业流程
(1)各部门根据采购需求填写采购申请。
(2)汇总采购申请，对采购申请进行审核。
(3)在分析国内外形式和竞争对手的基础上，制定集中采购策略。
(4)在考虑销售和生产现状的基础上，制订采购计划。
(5)根据现有的库存、市场供应的信息，来相应地进行采购管理工作。
(6)选定供应商，签订采购订单。
(7)执行采购计划，进行结算。
集中采购的作业流程是环环相扣的，每一环节都是下一环节的基础，都有不可替代的作用，每一环节都应加以足够的重视。
通常，集中采购可以采取集中招标采购、询价采购、谈判采购等方式。虽然形式看起来简单，但却涉及多个部门的利益调整，需要制定一系列切实可行的制度加以规 范，如确定采购范围、确定采购方式等健全的管理制度和操作程式，以推动集中采购的制度化、规范化。
