我们需要沿着绩效推进 PDCA循环去不断反思和自查，以及重点了解如何去用。在此之前，我们先看看SWOT分析表，这个表并不像我们想象的那么复杂。它是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势，外部的机会和威胁等，通过调查列举出来，并依照矩阵形式排列，然后用系统分析的思想，把各种因素相互匹配起来加以分析，从中得出一系列相应的结论，而结论通常带有一定的决策性。S(strengths)是优势、W(weaknesses)是劣势、0(opportunities)是机会、T( threats)是威胁。按照企业竞争战略的完整概念，战略应是一个企业“能够做的”(即组织的强项和弱项)和“可能做的”(即环境的机会和威胁)之间的有机组合。
借用SWOT分析表制定团队绩效执行、分析计划的基本思路是:发挥优势因素，克服弱点因素，利用机会因素，化解威胁因素，考虑过去，立足当前，着眼未来。运用系统分析的综合分析方法，将排列与考虑的各种环境因素相互匹配起来加以组合，得出一系列公司团队绩效推进发展的可选择对策，可灵活用来分析团绩效推进过程中人员的情况分析。在后面，我们将会把它和PDCA 循环结合在一起使用。在计划阶段，要分析各类人员的优势、劣势和威胁、机会，在实施阶段，甚至是最后的反馈和检查阶段更是应该做这个事情。但很多企业往往是在做完目标设立之后便跳过这一步，直接进入目标和计划的对接过程，没有研究自己企业中的管理干部、员工或整个团队的优势、劣势和威胁、机会。
比如，企业领导很重视的话，那就可以借企业领导这个东风去推动机会;如果企业刚好遇到变革，那么利用变革期也可以解决这个问题。这时候分析势在必行，而且是很必然的第一件事情。如果发现有机会，而且有弱点，那利用机会克服弱点叫wO战略;利用优势回避威胁是ST战略;减少弱点回避威胁叫 WT点战略。这几个是从SWOT角度分析的，当把这些综合起来再进行改进，并加上PDCA循环后，也就是在绩效管理推进的四个阶段，要想企业能更好地解决绩效推进中的问题，我们必须使用SWOT 优劣势分析表，这是我们在本书中提供给大家的表单，这张表的内容填写也会作为这一节结束后的作业。表单内容不一定是最完美的，但是一定是真实发生过的。在研究完这些内容后，我们就会知道在推动绩效计划、落地绩效管理，甚至于绩效考核、评估的过程中，哪些部分可以发挥企业成员的优势，哪些可以借用我们的机会，企业又能克服哪些弱点，回避哪些威胁。我们会知道SWOT分析可以研究出来一个组织的战略:发挥优势利用机会，即战略。因此，我们推动绩效管理过程中，在计划实施和反馈检查阶段，同样可以采取发挥优势。
我们可以进行一番分析:这个企业的优势在于它是一个国企，其诚信度高，合作政策灵活，是一个先进的、市场化充分的国企。这一点优势的重要度是4;紧急度也是4，也就是说目前国家政策在这方面是特别灵活的;影响度也是4，这个分已经不低了。那么有没有否决项呢?没有否决项，但这并不是说否决项出现或不出现之后的步骤就做不了了。
第二个内容是劣势，这个企业开展战略合作业务比较晚，也就是说之前，只是在自己领域里耕耘，没有打开市场，所以品牌度、知名度比较低。以前只忙着做生产，埋头干活儿，没有抬头看路，没有打开市场去看一看。所以这就告诉企业，这个部分的重要度是较高的。
在当前的市场经济环境下，这确实是一个劣势了。原来还可以埋头拉车，不用看路，但现在才发现，这种情况是被动的，只是做工作、生产，而不去宣传和发展，那么就会发现没人知道这家企业，所以影响度和紧急度很高。这是表格中分析到的劣势，那否决项呢?既然这家企业现在还生存着，也就不用说这个项目的否决项了。机会在哪里呢?机会就是这个企业所从事的领域空白区域多，发展品牌大，有能力可尽情发挥。这个部分的重要度很高，那紧急度和影响度就不大了，也就是说，企业是高新领域，且这个领域空白比较大，谁占领市场，谁利用好政策，谁就能发挥机会。而劣势呢，这家企业目前是新领域转型过来，开拓业绩周期长，稳定性差，重要度很高，而紧急度不是一天两天能解决的。希望大家能在学习绩效管理之前尝试填写这张表格，并在之前先进行分析。最好也能交给企业中不同类的成员来填写，至少可以选三类成员。
比如，第一类成员就是公司高管，高管层在公司中是主导绩效管理的，我们填一填这张表，再看看绩效推进的优势、劣势、威胁、机会;第二类成员选择中层管理者和人力资源部门的三到五位。第三类成员就是选择几名员工代表，一般不超过五位为了获取一定的样本量，所以选择20位以内就可以。为什么不能大批量去做，因为很多情况下，数量多不一定带来结果就好，其实大家是趋同的。
两三位高管，三五位的中层管理者，加上五位左右的基层员工共同来填这张表，我们就可以从三个层次获得大家一起在公司绩效推进过程中的问题、机会、优势、劣势。加以综合分析之后就能得出，哪些重要度高，哪些紧急度高，哪些影响度高，哪些一旦出现，企业的绩效管理就没法推进了。对企业的高、中、基三类成员在推动绩效过程中、计划阶段、实施阶段、检查阶段、反馈阶段做的工作，能从重要度、紧急度和影响度、制约的否决条件角度去透析。四类指标分解完之后，我们就可以看出，这家企业在推动过程中是利用机会发挥优势，还是克服弱点解决危机。企业领导者需要从中选择一种推进绩效的思维方式。
