在当今市场经济条件下,企业采购乃是市场经济条件下的主流。作为大批量商品生产的主体,企业便需要对各类商品进行大批量的采购。尤其是生产性企业,必须是以采购作为前提条件的。然而,在现实企业采购的过程中,却存在着这样或者那样的问题,而导致企业采购成本线上升,【智风绩效】,因此,若想有效降低采购成本,需要企业必须注意影响采购正常进行的问题。
第一,一些企业所实施的采购工作严重缺少监督制衡机制,从而影 响采购工作的正常进行。企业所开展的物资采购都是直接以货币作为 媒介进行商品间的交换,因此,在商品交换的过程中便有着大量的资金 使用权,这时必须要有有效的监督措施,才能让采购工作正常进行。否则,长时间的采购掌握在一个部门或者几个人乃至一个人的手中, 从而在采购工作过程中形成不正之风,严重影响企业的正常物资采购工作。
第二,大多数企业在采购过程中,还极其缺乏有效的信息沟通。以 往企业在采购的过程中,作为一个单独的职能部门的采购部门,都是相 对独立地实施工作,很少与企业其他部门进行直接的接触,严重影响到 采购部门成员与其他部门成员之间的沟通。在这样的情况下,一旦某个 环节对信息的理解出现失误,就会导致物料的重复采购与资金的积压,增加企业采购成本支出。
第三,很多企业都不注重对供应商的管理,大部分企业总是错误地 认为,只有与供应商搞好关系,之后在此关系的基础上,再与企业需求之 间寻求磨合与平衡。殊不知,这种状态是十分危险的。固然与供应商建 立良好的关系很重要,但是一旦时间久了,便会令企业对供应商产生依赖,严重影响了企业寻找新的更好的供应商,导致企业技术创新跟不上步伐,更会在企业内部滋生腐败行为,给企业的利益造成严重损害。
第四,采购人员没有为企业选择适合企业发展的供应商。要知道, 一个好的供应商可以跟随着企业的发展而发展,为企业的发展而出谋划 策,起着降低企业成本付出的作用。这样企业在对供应商进行管理的过程中也会省去不少麻烦。
第五, 一些企业在进行采购过程中,没有有效地控制采购库存,从而导致了库存风险与积压物资的风险,在无形中提升了企业的采购费用。