物料物品的报废,从管理层面来看,它只是管理中的一个环节。在总成本管理上,却是一个沉重的话题。一方面是报废品超出管制目标,影响生产成本;另一方面是报废品管理不当,影响了企业的利润。【智风绩效】总结出报废品管理的主要方法及注意事项:
(1)针对废品的申请、判定、收购商的联系、报价、核价、过磅、收款、入账、审计、稽核等环节,分解到不同的部门和责任人。使用部门或仓库负责报废的申请,工程部、品质部负责报废的判定,采购部负责收购商的联系、报价,财务部负责核价、收款、入账,仓库人员、行政人员、财务人员共同负责称重,门卫负责检查放行,规范数据报表,接受全员监督。
(2)在完善流程的基础上,关注具体执行动作、监督动作。比如对磅秤的定期校准、对废品的详细归类管理,某企业的管理人员在出售废铁时发现,收购商空车称重时,车辆上200多公斤的大水箱装满了水,在装废品时趁人不注意就把水箱里的水放掉,到计价称重时便可以获得重量差。这一问题被管制后,采购部再次联系各收购商来收废品,愿意到企业交涉、议价的收购商减少了一大半。
(3)第三家企业根据大数据来判断问题的方法值得借鉴。针对物料类报废,企业可以根据生产总产量、总入库数量、成品合格率、报废率,结合报废品重量、报废品市场价格,每月进行对比该即可发现问题,也可以用目标成本来判断并检视报废品的变化。
(4)回收二次加工的方法。有的企业边角料、尾料、废料、废品较多,企业采购人员、财务人员和主要供应商达成价格共识,对这些废品废料进行回收并进行二次加工,供应商收取一定的加工费。
(5)在人员方面,一视同仁,严格管理。企业老板不能抱着“肥水不流外人田”的思路,对废品处理采取“睁一只眼闭一只眼”的态度,即使负责人是“关系户”,也应该把数量、重量、金额计算清楚,防止有人从中“浑水摸鱼”。
(6)在称重出售时,需要三方共同参与,对参与的具体人员安排轮值,并指定相关人员定期抽查废品管理过程。