当忙碌的一天结束时，你是否会惊讶地发现这一天中你的80%时间都在做一些毫无意义的工作呢?或许这还算好，但糟糕的是在工作中人们常为一些无意义的事而起争议。这些看似重要的事情，其实都是一些垃圾任务。这些垃圾任务不但耗费掉了大量的时间、人力、物力、财力，有时还会给企业带来致命的错误，给企业造成巨大的成本损失。
你所分配的垃圾任务有那些呢？【智风绩效】总结如下：
1.突然指派员工去做一些与他的职能无关的事，比如接待、传送物品。
2.员工不得不去做一些重复性工作，比如同一张表格非得填上几份。
3.员工临时接到一个电话，接着就要去处理一连串的事务。
4.部门之间为一些交接事务设置了太多的不必要环节，为此员工们不得不
去做很多毫无意义的工作。
5.布置工作任务时欠缺计划性，导致下属员工做无用功。
6.分配的工作范围不清晰，要做的杂事太多。
7.没有让员工具有工作分析的时间，以致盲目做事。
8.公司内部分享信息和想法比较困难。
如果有上述情况存在，那毫无疑问，你分配的任务有相当一部分为垃圾任务。管理人员要认真考虑有哪些工作任务是可以或者应该交给自己手下的员工 去完成的。如果不经过认真的思考就作出决定，整个公司的工作环境将会陷人没有秩序的混乱状态。要从确定自己的核心职责做起。然后，再确定有哪些职责可以交给自己手下的员工去承担，有哪些工作任务可以交给他们去完成。在工作分配中，你应该把所有的事情 要做的工作、承担的义务、要采取的行动以及职责，都列在一张表上，并把他们分成四类：
1.只能由你自己来做的事情。这些事情不能分配给别人做，比如：对工作的回顾。
2.马上就可以分派给某一个受过这方面训练的人来做的工作。
3.只要你花上一点时间来训练一下某个人，就可以分派下去的工作。
4.应该分配给别人去做的工作，但手边却没有合适的人可以来做它。
把分配的工作列表理顺，你就知道哪些工作该自己做，哪些事情应让员工做，哪些员工适合做哪些事情，这样就能避免分配垃圾任务。
