成本控制作为一项精细、严密的工程,它除了需要对大成本支出进行控制之外,还要对小成本支出做到精细,只有这样,你才能够全方位地节省成本,为利润的增长提供全面的保证。
零基思维是一种对小成本、大成本控制的著名管理思想。美国德州电器公司于20世纪50年代提出了零基预算的概念,并将其用在了企业管理上。零基预算要求管理者不管以前在某个项目或总体上拨了多少款,一律以零为基数,重新论证企业和各部门 的预算申请。后来,美国组合国际电脑公司的企业负责人王嘉廉先生据此提出了更有 颠覆性的思想 零基思维。零基思维认为:以前做的和现在做的不一定合理,先决定公司做什么,才能开始分配资源。只有合理的才能存在。零基思维用在成本管理上的精髓就在于:保持公司的高效率,谨慎使用每一份资 源。在企业的所有支出中,成本都应当花费在最有效果的地方。削减企业的所有那些没有产生作用的开支,只保留那些最合理、最有效果的成本开支。
对于每一项成本控制都应做到精细管理,把钱花在最应该花的地方。每提出一项 开支的申请或预案,企业管理者都应当考虑一下:“这笔钱花出去有什么效果?由谁花?怎么确保效果?达不到效果追究谁的责任?”精细管理就是要求无论多细小的地方,每一项成本都要严格控制。
公司对成本和财务的控制能力在李嘉诚先生的和记黄埔公司得到了很好的体现甚至达到了每一分钱都记入在账的地步。公司各部门每年都要作预算,细到电话费是多少、办公费是多少、交通费是多少,什么时候使用,都要交代清楚。上报以后,财务审计人员会把历年的成本支出逐项调出来进行对比,看这些费用支出是否合理。公司里的管理层能够在任何时刻谁在什么地方花了多少钱,甚至能够知道更详细的信息,比如某人1年以来用了多少纸,或者是1年以来每个星期的打的费用等。财务部门把诸如房租成本、人工成本、折旧成本、办公成本、采购成本等都详细地记录在案,在很短的时间内就能够将财务支出信息送达公司管理层。在这些财务信息上能够清楚 地显示哪些支出需要保留、哪些费用需要取消。
做到对公司项目支出的逐条控制,需要建立体系并严格执行。由企业领导人建立 控制体系,请专业、负责任的财务人员来执行。
对于企业的大成本控制需要同时借助于财务审计人员和基层管理人员的层层协助,严格把关。很多企业对于细节上、金额支出少的地方往往把得很严,但却经常忽 略大成本支出。KPI【智风绩效】认为,对于数额较大的支出,领导者一定要严格审批、层层把关,确保万无 一失。
企业可以采取“一定数额的支出一定要经过严格审批,而且越是重大的支出经过 的程序就越多"的措施;同时,必须有充分的理由和把握,才可能通过严格的程序。 金额一旦批下来,就有明确的责任人来使用,如果用途不当或没有达到应有的收益,责任人就要承担后果。
树立新的成本观念,小处做精细,大处不糊涂。对每一项细小的地方都逐项控制,对每一项大额支出都严格审批。管好、管住每一笔支出,最大限度地节省成本。 把钱用在最有效果的地方,利润就会增加。