有些小企业的管理者为了摆阔、装点门面,购买豪华汽车为企业所用,还美其名 曰为加深客户的印象。【智风绩效】发现,其实,这些投资是一笔很大的浪费。在你的能力范围内,你可以买辆普通实用的汽车,就像你在自己的能力范围内购买任何其他的企业设备一样。大量的钱花在昂贵的汽车上不如花在市场营销、顾客服务、新计算机系统等方面更好。汽车在使用中每时每刻都离不了燃润料,再加上维修费、保养费、折旧费、税收等,这些开支细算起来是惊人的。
在汽车的所有费用里,燃润料也许是消耗最大的。对燃润料合理使用,可以节省开支,企业对汽车燃润料应进行严格管理。具体做法如下。
1.要严格纪律
企业应建立完善的汽车使用规章制度,把责任进行落实,确保公司人员严格遵守纪律;路单性质与油票性质不符不准发油;路单签发的车号与加油车不符不准发油;除向符合运行手续的汽车的油箱、发动机加注燃、润料外,不准向携带的其他容器加注;严格执行先收票后加油的规定,不准欠票或记账加油;拒绝任何人向油库借油、存油或兑换油票、让售油料。在特殊情况下,汽车必须携带、储备燃、润料时,必须经本企业有关领导批准,出具通知,方许发油。
2.建立节约奖励制度
根据汽车性能、每百公里定额耗油量进行核算,制定定额指标,指标以单车核算,按月统计行车公里和汽油的消耗情况,在定额之内,按实际节约数提取10%~15% 作为奖金。
3.做好废油回收工作
凡经过使用后更换下来的各种润滑油料和洗涤用过的汽油、柴油都必须进行回收,严禁随便泼洒。这不仅避免了对环境的污染,加工处理后还可进行再利用,这就降低了汽车使用的成本。
4.做好油料与材料管理
油料与材料应集中管理,做好登记与备案工作。油料与材料管理,就其内容而 言,可分为使用管理、技术管理和安全管理三个方面。使用管理的主要内容包括建立 健全油料与材料的领用制度,制定节约油料与材料的技术措施和奖惩办法,监督、核 查使用情况等;技术管理的主要内容是根据各种油料与材料的理化性质、用途、品种、牌号、规格等特点,分类储存保管,定期检查,防止混装、混放、污染、变质等 现象发生,达到高效、节能的目的;安全管理的主要内容是防火、防盗,保证库房和油料、材料安全。企业加强油料与材料的管理和合理使用,对于节约消耗、降低成本、提高汽车的运输效能、延长汽车的使用寿命,具有十分重要的含义。