企业在实施物资发放时，一定要以一核对、二签字、三记账、四盘点的程序原则进行，对于违反物资发放原则，而导致物资失效、霉变以及大料小用与优材劣用乃至差错等，这些损失都会极大程度地造成企业成本浪费。 KPI【智风绩效】总结企业各部门单位领用物资时，一定要填写部门领料单，由单位负责人 签字之后，再凭调拨员开具的内部调拨单，前往仓库领取所需物资。当物资领取成功后，还需要发料人与领用人签字。
身为企业的保管人员，必须能够严格遵守先办理领料手续，后给予出货的原则，切不可先出货，之后再补办手续与白条发货；与此同时，企业各部门在领取物资时，也应当严格按照部门领料单所规定的内容与要求进行填写，切不可在部门领料单上做出任何更改，一旦填写错误就必 须重新填写；而那些不符合要求的领料单，调拨员则有权拒绝，不为其开具内部调拨单。
一旦在企业出现物流材料的转让外售情况时，必须要通过企业分管领 导的审批，并令调拨员按照购入物资成本再加百分之十的管理费收取费用，之后便可以通过让保管员凭财务部收款出库凭证，之后才能对外出售。 而属于非卖物品则需要通过总经理批准后，再前往调拨员那里办理相关手续之后才可以领取。
当物资出库之后，便需要相关工作人员及时登记账簿，而企业保管员则应当按月与调拨员核对账目；而调拨员则需要按时填报材料购入与消耗日报表，并与企业保管员在半年、年终时各盘点一次，这样才能做到账账相 符、账物相符、账卡相符以及卡物相符。对于已经发放的物资凭证与原始单据则应当由调拨员与保管员妥善保管；而发料凭证与原始单据则需要按照保管时间与销毁程序办理，切不可将其丢失。
只有当生产任务完成或者竣工时，出现的多余物资则需要退库；不管是借领还是借发物资，抑或是车间小库多余物资，在办理退库时，物资一定是完好无损的，而物资的退库单与原领料单的内容也必须保持一致。而且在物资退库时，需要企业保管员进行认真的验收，那些质量不合格的物资必须进行技术鉴定，在出示有充分数据的检查证明之后，才能为其办理退库。
