供应商经常会在管理方式、质量保证、物料管理、设计程序、过程改进政策、纠正措施与后续措施等方面出现问题,如果不对他们进行评审和监控就可能被供应商揩油,因此做好供应商的评审非常有必要。
1.对新开发供应商的评审
对新供应商的评审是看供应商能否在两个方面满足采购方的要求第一,是否有能力满足采购方的短期和长期需求;第二,是否能积极地以采购方期望的方式来满足采购方的短期及长期需求。
供应商要做到以上两方面的要求是非常不容易的,因此对供应商的评审,应重点考察如下几个项目:供应商是否有完善的企业组织机构;供应商的财务状况;供应商的经营理念和管理方式、管理水平;供应商的经营策略和竞争手法;供应商的工程技能力、生产能力;供应商是否制订品质目标和品质计划;供应商有无合格的出货检验人员,把好合格关;供应商的长期、稳定的供货能力;供应要考察以上几个项目要通过如下几个方法:发函书面调查(供应商调查表);工 厂实地考察;口头调查或查询企业网站。商的长期发展 规划。![2](https://wds-service-1258344699.file.myqcloud.com/20/17804/jpg/1703554303310c81e728d9d4c2f636f067f89cc14862c.jpg?version=1703554304)
2.对现有合格供应商的评审
(1)成立评审小组。对于采购金额较小的,可由采购部自行组织评审;金额较大的,应该由企业领导者成立评审小组,小组的成员可包括采购部门、工程部门、生产 部门、品质保证部门、财务部门及公共关系部门等。必要时还可以成立供应商评审委员会,对合格供应商的各项资格或条件进行评审。
(2)决定评审的项目。必须制定详细的评审项目,作为选拔合格供应商的依据。
(3)评审之前,由物控部门提供“供应商调查评审表”作为供应商评审的基本资料和供应商质量体系保证依据,评审由供应商评审小组依据“供应商调查评审表”对供应商的供货能力、生产能力、技术能力、产品质量、质量保证能力进行评审。通过小组评审的,方可列为合格供应商。对通过的供应商,可列入合格供应商名册,没通过的不予采用,除非对方作出整改,信息缺失、存在争议的,观察一定时间再作决定。![本11_副本](https://wds-service-1258344699.file.myqcloud.com/20/17804/png/17035822483943d5744ad63dc418e2e15d849b3991246.png?version=1703582249)
(4)物控部采购主管对合格供应商名册进行登记和更新。
(5)供应商持续监察。供应商评审小组应持续对供应商供货质量进行监察,每年年底依据生产部、品管、仓管员提供的有关交货质量和交货期方面的资料,组织一次对供应商的复审,监察的目的是确保供货质量,遇到问题,应让对方及时改进。
(6)考核评分。具体包括如下几个步骤:
首先,每年由物控部根据供应商交货质量情况、交货期表现对供应商进行考核评分,见下表。评分计算方法为:交货期得分=100-累计扣分。注:由于本公司的原因和不可抗拒的原因导致延迟的除外。
其次,物控部依据供应商每年的交货质量情况,对供应商供货质量进行核算评分,计算方法为:到货质量得分=(一次检验合格率×200)-100。
再次,综合考核评分。综合考核得分=到货质量得分×60%+交货期得分×40%。最后,根据考核评分及总体评定,供应商评审小组可按照下表作出决定。
(7)评审结果。具体包括如下几个步骤:
首先,对评审结果良好的,继续保留在合格供应商名册中,继续予以业务合作。其次,对需改进的供应商,采购主管负责对供应商提出改善要求,改善效果明显的,经验证可保留在合格供应商名册中。最后,对多次要求改善而没答复、没行动、没有改善的供应商,评审小组可将此供应商从合格供应商名册中删除。
许多采购企业对某些重要材料过于依赖同一家供应商,以致只有唯一的一家供应商,或者该供应商受到强有力的专利保护,任何其他商家都不能生产同类产品,或许采购企业已被"套住",因为另寻门路不划算,陷于进退维谷的两难境地。这时供应商往往能左右采购价格,对采购企业施加极大的影响,使采购企业已落人供应商垄断供货的控制之中。这时采购企业应采取积极的反垄断措施,摆脱供应商的控制。