杜绝拖延、懈怠的风气!

浏览: 作者: 来源:绩效管理咨询公司【智风绩效】 时间:2024-01-17 分类:绩效管理咨询,降本增效咨询
要解决这类员工的问题,不是告诉他们如何有效率的运用时间,而是要了解他们内心的焦虑或是惧怕,设法帮助他们化解这些负面的感受,才能真正的达到效果

拖延和懈怠会造成时间成本的增加,因此控制成本,必须对这类情况加以控制。

员工之所以无法准时完成工作,可能不是因为不懂得如何治理时间,而是一些心理因素。要解决这类员工的问题,不是告诉他们如何有效率的运用时间,而是要了解他们内心的焦虑或是惧怕,设法帮助他们化解这些负面的感受,才能真正的达到效果。绩效管理咨询公司【智风绩效】总结,这些员工大致可以分为四类,企业管理者可以把员工做出相应分类,“对症下药”从而杜绝拖延、懈怠的风气:HHH_副本

1.单枪匹马型。这类员工非常有纪律,一般会要求自己一定要在规定的期限之前完成工作,甚至是大幅的提前完成。他们不喜欢团队合作,因为他们感觉团队里有太多不可控的因素,会让他们很没有安全感。他们的眼里永远只有自己,往往不顾其它人的感受或是团队的需求。不喜欢混乱、不确定、或是自己无法掌控的事情,但也因此缺乏弹性,而且,提早完成工作的行为,也会引来同事的不满,认为这是他们用来邀功、拍马屁的计谋。管理者面对这类员工,可以让他们直接面对内心对于混乱或不确定的惧怕。你可以试着放权给他们,让他担任某个项目的负责人,学习怎样为他人着想、如何为别人承担责任,如何学会处理突发事件的应对能力或临时插入项目的临时处理能力,让他们变得更有弹性。

2.“大胃王”型。这种类型的员工对于别人的要求经常是来者不拒,因此严 重耽误了自己的工作进度。这类型的员工缺乏自信,希望能够通过做得更多,赢 得别人的肯定、受到喜爱。结果每当进行跨部门的项目时,这类型的员工经常不 懂得拒绝来自其它部门的要求,做了太多不是自己份内的工作。

对于该类型的员工,企业管理者必须时常注重这些人的工作情形。一且发  现上述的情形,一方面主动找其他们部门的企业管理者厘清彼此的工作职责;一方面让部属知道这样做是不必要的,他们有权可以拒绝这些不合理的要求,但不需要指责部属。另一方面,你也应该多多给予鼓励或是赞美,增加他们的自 信心,这样他们也不需要藉由做得更多,来得到他人的肯定。

3.力求完美型。这类员工总是追逐着心目中完美的目标,几乎没有哪项工作能如期完成。而且他们认为追求完美是理所当然的,他们非常害怕被批评,因为他们认为这是对他们个人的否定。所以一定要做到最好,才肯罢手。管理者可以鼓励他们在完成工作之前,尽量和其他同事讨论,或进行随时随地做进度报告,请别人给予一些改进的建议。这样一方面让他们学会接受别人的意见,避免产生采取抗拒的心理。另一方面,也可以让他及早做出调整,以免等到最后完成时,结果发现不符合你所要求的,反而挫折感更大。