财务岗位设置所要遵循的原则!

浏览: 作者:KPI绩效考核咨询公司【智风绩效】 来源:KPI绩效考核咨询公司【智风绩效】 时间:2024-04-15 分类:绩效管理咨询,降本增效咨询
在企业管理者了解了财务系统的整体目标与功能以及运转规律之后,再对财务部门进行合理的分工,也就是将总目标合理地分解成若干个小目标,或者更多更小的子目标一直分解至落实到每一个具体的工作岗位之上,这样才能令财务部门的各岗位都有明确的分工,让职责变得更规范

当企业管理者在为企业财务部门设置岗位时,为了保证岗位设置的有效性,管理者可以通过以下几个原则进行设置。

第一,企业管理者必须要依据系统性原则,对财务部门岗位进行设置。 KPI绩效考核咨询公司【智风绩效】认为,这一原则要求企业管理者将财务部门视作一个有机的系统,并按照系统整体性特点的要求对财务部门与岗位、岗位与岗位以及部门与企业之间的关 系进行考察,1并运用科学的手段制订出具有最佳功能与最优结构的岗位层次,从而实现最好的目的与效果。

第二,为了实现财务部门的独立承担任务的目的,需要企业管理者必 须为财务部门设置相应的岗位;为了令财务部门以最少的投资与最小的花 费,获得最大的效能,便需要企业将岗位的数量限制到能够有效完成任务 所需的最低数量。若想做到这一点,便需要企业管理者在进行分析与设计 财务部门的岗位时,一定要排除原来因人设事的因素,消除所有虚职与多 余的副职,还必须要将任务相似,但是工作量不饱和的同级岗位实施适当 的合并与精简。不仅如此,企业管理者还必须注意,那些与部门密切相关

的职位是不能削减的。

第三,企业管理者必须在企业总体规划的情况下,对财务部门进行明确的分工,并在对财务部门分工的基础上,实施有效的综合。在企业管理者了解了财务系统的整体目标与功能以及运转规律之后,再对财务部门进 行合理的分工,也就是将总目标合理地分解成若干个小目标,或者更多更 小的子目标一直分解至落实到每一个具体的工作岗位之上,这样才能令财务部门的各岗位都有明确的分工,让职责变得更规范。

第四,企业管理者在设置财务部门的岗位时,需要遵循能级原则,也就 是财务部门中各个岗位功能的等级。一个岗位具备什么样的功能,取决于 财务部门中的工作性质与任务大小,还取决于工作的繁简难易与责任轻重 程度,乃至所需资格条件等。但凡那些功能强大的岗位,在财务部门中便 处于非常高的等级与能级;相反,那些功能弱小的岗位,在财务部门中所处的等级与能级也就越低。