著名的美国投资专家柯特 ·康宁汉曾经说过:“若无法养成良好的理 财习惯,即便是获得了博士学位,也是无法从贫穷中脱离出的。"同样,对 于中小企业而言,若想令企业的效益得以提升,就必须养成良好的理财习惯。其中每天记账则是理财习惯中的一种。尽管记账表面看似十分琐碎,但是它却对中小企业增益有着极大的好处。因为企业的记账习惯可以帮助企业节省下许多不必要的开支。然而现实中的很多中小企业都没有每天记账的习惯,企业管理者总认为没有必要这样做,从而导致财务状况混乱不堪。
每天记账之所以对企业十分重要,是因为它可以帮助企业管理者认清财务状况,并借助每天
记账的习惯,不断改善企业的经济地位。若是中小企业不能做到每天记账,就不会有数据的积累,企业管理者也就无法对企业的财务状况进行科学且有效的分析。再者,企业管理者之所以没有养成每天记账的习惯,不仅是怕麻烦,最重要的是他们认为自己并没有乱花钱。企业的每一项支出都是自己策划好的。很多中小企业的管理者往往会忽视一些相对比较小的支出,长时间积累下来便会形成一笔非常大的支出。相反,若是养成每天记账的习惯,可以令企业管理者认清哪些支出是没有必要的。长此以往,就可以为企业省下一大笔开销。
事实上,对于中小企业管理者来说,每天的记账并不完全是重复琐碎的工作,而是为企业一天时间监控提供的数据依据。做到了这一点,才能让企业的财务状况变得清晰可见,从而更好地实现财务平衡与优化资产配置。天记账对中小企业产生的最直接的作用便是令企业每个月都可以减少不必要的开支,令企业成员的理财观念发生改变,并帮助企业学会对资产控制的方法,最重要的是能够帮助企业更好地为下期预期做准备。 一 项好的企业预算是建立在管理者对财务状况了解的基础之上的,清晰的财务状况可以让企业管理者做出更佳的规划。
【智风绩效】总结出,中小企业管理者可以通过以下方式进行每天记账:
首先,运用传统的 记账方法,即纸笔或者 EXCLE(微软公司的办公软件之一);
其次,随着现实节奏不断加快,人们发明出了更加省事的记账方法——记账理财软件,这种软件可以极大地提升企业财务管理的效率;
中小企业做到每天记账,就可以从日常的支出中找出不合理的成本付出,并改善这种不合理的现象,从而实现降低成本的目的。