很多企业都存在人浮于事的情况，组织臃肿事情却没人去做，因为职责没有明确或界定，一件事情既可以张三去做，也可以李四去做，如果张三责任心强，那么张三就去做了，否则有可能两个人互相推诿，工作被拖沓延误。这种情况所产生的后果可大可小，如果整个企业都是这种气氛，问题就很大了。对外来 说，企业这样下去执行力很差，缺乏竞争能力，丢失客户是很自然的事情，企业 是否能永续经营恐怕也没有什么把握；对内来说，这么多的无效率的人，侵蚀了大量的公司的资金，公司要为其付工资，买福利和支付各种费用。【智风绩效】认为定岗定职对企业来说特别重要，尤其是间接部门间接人员。
企业管理者要在每个岗位都必须建立其后备人员，因为在辅导企业的时候，经常会遇到企业因为某个人物很重要、无可替代而影响到工作的进行的情况。更有甚者，这种人员以此作为筹码来跟公司要挟公司，提各种要求，不满足不行。这种企业是典型的被员工挟持的企业，问题在于没有建立人才梯队，没有后备人员可以利用。管理者也可以明确在其组织结构表中每个岗位的负责人员和后备人员这
样企业就不回担心员工因为离职或其他原因无法工作时工作没人做，而且这样一来，企业的工资体系也非常好建立，因为不存在他特殊员工和特殊工作，员工 的升迁加薪都是循既定体系去走，所以大家不回有人感觉到不公平，也不会有人觉得自己无可替代。所以，这样一来，员工工资相对也比较低了。这跟很多企业无法按薪酬体系来执行工资标准相比，人力资源更加低，而且风险更加小。
那么企业管理者应怎么样建立精干有效地组织体系呢?首先是要在分析各部门工作的基础上建立合理的组织结构；其次是在该结构的基础上将职责明确界定；第三是建立企业的培训体系，确保组织体系中的角色都是可以担当自己的岗位的，并且培养备用人才，保持企业人才的可持续性。
