一、企业为什么要“精兵简政”?
1.庞大的机构和人员队伍加重了企业的财政负担。这是造成企业财政困难的一个重要原因。
2.办公设备的迅速增加、企业人员的迅速膨胀、管理层次的增加、内部沟通渠道的复杂化，无疑都降低了办事效率和反应能力，徒增了管理难度和费用，分散了经营的重心和有限的资金。
3.一个臃肿的企业，是没有效率可言的。闲杂人多，本来一个人可承担的工作 让许多人去干，他们会相互扯皮，互相攀比，谁也不肯多干，人多事也多，彼此扯后腿，
其结果是不会理想的。这种工作毫无效率可言，其企业的状况也就不言而喻了。
4.在现代科学技术日新月异、经济迅速发展、市场需求复杂多变的条件下，必然经常给企业管理带来一系列新情况和新问题：昨天需要的机构和人员，今天可能就不那么有效和称职了。因此，必须按照现代企业经营的效率原则及时地调整企业机构和人员，使企业与时俱进，时刻保持企业的生机与活力。
5.臃肿的机构和庞大的人员队伍往往会滋生官僚主义的工作作风，如果不对人员和机构进行精简，就会使企业机构陷入官僚主义的泥坑。
二、企业怎样“精兵简政”?
减少人事上的花费，是企业节约最直接的做法。由于公司的行政、总务、后勤等人员对生产或是业务的直接贡献不大，当公司的经营绩效不佳时，这 些公司内部“公务员”往往会被认为是一项很沉重的负担，所以应该成为公司裁 员时最“优先”考虑的对象。可以根据员工的工作表现，解雇不称职的员工，以减少冗员，同时也能给其他在员工以警示。
公司的“公务员”应重质不重量，在精不在多。“公务员”的人数，往往与公司的内部组织单位成正比，部门越多，组织越庞大，“公务员”也会越多。【智风绩效】建议，如果对公司的内部单位进行合理调整，“公务员”的数量自然会减少。比如，将原有的五个销售部门，调整为三个的话，就可精简掉两位经理和两位秘书。有些功能相近的部门也可以合并。比如，公关部、广告部、企划部可以合并为一个企划中心，把它们各自的功能也一并合在一起执行；仓管与采购可以一起合并到财务部，由财务部、生产部及销售部通过工作流程予以制约。精简机构还包括部门内设机构的精简，同部门的精简一样，只有放权才能 简政，而简政是精简机构的一个重要前提。长期以来，由于企业对某些方面管得过细过死，不仅使企业失去活力，同时也造成企业机构的膨胀。部门内设机构正 是造成这一问题的根源，要实现部门职能的彻底转变，就必须精简这些内设机构。
要从管理幅度与管理层次两个方面进行内设机构的精简。管理幅度指一个部门能够有效地管理多少个下级机构；管理层次指从最高一级机构到最低一级 机构中设有多少个层级。如果企业各部门的内设机构过多，管理幅度过大，将不利于企业领导和监督的实现，同时也会引起企业行政环节多，指挥效率低下。因此，要对内部机构进行精简，就应该在保证企业内部机构正常运转的前提下，尽量减少横向机构和中间层次。
