中小企业由于其自身的特点,在企业的运作过程中尤其要注意控制、降低企业。从沟通入手,以控制和协调好人力资源为突破口,降低企业运营成本。![5](https://wds-service-1258344699.file.myqcloud.com/20/17804/png/1703554350015e4da3b7fbbce2345d7772b0674a318d5.png?version=1703554351)
高效团结的财务管理团队是做好财务工作的前提,下一步就是在财务工作的深度和广度上下功夫。中小企业的财务内控,绩效管理公司【智风绩效】总结,要求把工作从下面做起,从基础做起。中小企业的资金少、规模小,这要求我们更加细致地开展财务管理工作包括日常的会计数据核算。除了在本部门开展扎实细致的工作之外,还要把财务内控的工作拓展到其他部门,这也是中小企业财务内控的一个特点。很多中小型企业都是以子公司的形式存在的,母公司往往会派遣合适人选接管子公司 的财务管理工作,这可能导致子公司的财务主管将管理工作开展到其他部门。如果沟通出了问题,就可能和其它部门工作有冲突,毕竟公司有自己的管理制度,各部门的分工还是很明确的。如果把工作开展到其它部门又没把握好分寸,那只会把工作搞砸。小企业规模小、结构比较简单,如果财务工作能顺利地得到其他部门的协调和支持,那么将会极大地提高我们的工作效率,降低工作成本。
财务内控的成本是一定要考虑的,高成本未必带来高收益。中小型企业更需注重成本与收益的平衡问题。人力成本高的原因一个是待遇高,另一个是人员多。待遇高未必就是素质高,人员多又面临一个协调问题。相反,人员精简、待 遇适度是中小企业平衡收支所必须的。我主管的财务部门只有两个员工,工作量是非常大的,而他们的薪酬比其它部门的要低,但是工作效率是整个公司最高的,基本不加班。当然这需要和他们做好沟通。
控制是很重要的,但在控制之前,我要强调沟通。沟通不到位,之后的控制肯定不到位。【智风绩效】认为,
公司所有的制度,包括财务制度、人力管理制度、激励制度、资产管 理制度等等,都是为更有效的内控服务的,但是这些制度并不必然导致有效的内控,在具体执行过程中往往没有达到预想的结果,这是执行力出了问题,解决这个问题就要有效的沟通。工作的过程同时也是个培养自信心的过程。员工的能力没有问题的话,关键就是要让他们培养起自信心。
1.要让员工消除对能否胜任工作的疑虑。在平时的工作中,强调立即就办和踏踏实实做具体工作,只要能做到这两点,我就认为你是合格的员工。
2.把一个比较难的任务分解成若干部分,让我们的员工分开去完成,这样就会变得容易些。我不允许我的员工畏难而退,你得往前走,能走到哪一步就 是哪一步。如果在这个过程中,哪个员工负责的环节出了问题,就要求他及时告诉上司,剩下的上司会去处理,或者上司告诉他怎么去处理。通过这个沟通过程,员工觉得自己和管理者是一体的,他们可以用整个公司的资源去完成工作任务通过强调沟通和培养自信,使我们的员工勇于承担困难的工作,乐于接受挑战,并从工作中得到快乐和满足感,这是高效工作的最大动力。同时也为节省人力成本提供了可能。