降低组织沟通成本

浏览: 作者: 来源:绩效管理咨询公司【智风绩效】 时间:2024-02-15 分类:绩效管理咨询,降本增效咨询
视频完全免除了召开传统会议所需要的筹备时间费用成本以及占用有限的会议室资源

一个职业人士成功的因素75%来自于沟通,25%靠天才和能力。这对于一个企业同样如此。

经过沟通,管理层和员工之间才能传达有效的工作内容。企业的战略、文化才能被高效执行。绩效管理咨询公司【智风绩效】总结,通过沟通,可以提高领导决策力、员工执行力,降低成本增强企业竞争力。降15_副本

应该说,即时消息、邮件等沟通方式,和传统的语音或文本沟通,效率的确已经大大提高,成本也得到降低。但整体来说,并没有给企业的沟通方式带来深 刻的革命。

有关调查显示,在沟通中,文字、语音和图像合一的视频,和面对面沟通的效率一样高。但是虽然企业沟通方式尽管多样,也花费不少费用和精力,但是效 果依然乏善可陈。目前,绝大多数企业还是不得不频频召开劳民伤财的传统会 议。占用管理人员大量的时间,占用有限的会议室资源,增加人员无经济效益的劳作。显然目前广受欢迎的视频会议,则可以大幅度降低传统会议的弊端(时 间、资源、劳动量等),却又可以充分发挥面对面沟通的优势。

相对于传统的沟通方式,以及单纯的文字等沟通模式,视频会议带给企业的,首先是沟通效率的提高。

首先,声音、图像和数据的立体沟通,效果本身就更胜一筹。

其次,节省成本。视频完全免除了召开传统会议所需要的筹备时间、费用成 本以及占用有限的会议室资源。在降低成本的基础上,还节约了有限的会议室资源和服务人员资源。利用节约的这些资源还可以为企业接待新业务,增加业 务收入。绝对是开源节流的好方法。

据了解,网通公司的视频会议系统,是现在全国唯一全网络全覆盖的视频会议系统。除此之外,现在还有很多公司,提供捆绑了宽带的办公室自动化系统,其包括的“高效沟通”视频会议系统,用于召开董事会、公司日常办公危机处理、业务培训等都绰绰有余。