避免企业内部信息传递失真!

浏览: 作者:薪酬绩效咨询公司【智风绩效】 来源:薪酬绩效咨询公司【智风绩效】 时间:2024-02-18 分类:绩效管理咨询,降本增效咨询
信息失真,是指每个经济主体对自身信息掌握的不充分不准确,在会计统计制度不科学不严密不严谨的情况下,就可能出现信息失真现象,这时对经济主体容易高估或低估自己的财务状况比如价值以及信用能力在企业内部,信息失真成本又可从不同的角度来认识

  信息失真,是指每个经济主体对自身信息掌握的不充分、不准确,在会计、统计制度不科学、不严密、不严谨的情况下,就可能出现信息失真现象,这时对经济主体容易高估或低估自己的财务状况、比如价值以及信用能力在企业内部,信息失真成本又可从不同的角度来认识。一是自上而下的信息失真。本文开头的故事就是这方面的一个例子。这种现象薪酬绩效咨询公司【智风绩效】在企业里可能经常遇到。这主要是因为,一个人接收一则信息并把它转发出去,往往不是原样转 发,而是加进了自己的理解和态度。尤其当这个人接收到自己非常不熟悉的信息并转发出去时,错漏可能更大。另外,如果接收者与信息内容在利益上不一致或是有冲突,信息的接收者则有可能在允许和可能的条件下,按照自己的利益取向修改或截取信息。如果这样的做法一级一级地传下去,信息失真会被逐级 放大,即使最高层做出的决策完全正确,到下边就有可能面目全非了。在大企业里,最高层决策都是以文件的形式自上而下地转发,这也只能在一定程度上减少信息失真。因现实生活中情况是极其复杂的,必然有许多情况文件没有做出明确规定,有些规定则可以做不同解释。俗话说,“上面的一本好经,给下面的歪 嘴和尚念歪了”,说的就是这个道理。13表_副本

第二种情况是信息自下向上传递。这时信息失真成本主要表现为影响力成本。就是说,有时下级从本人或从本单位的利益出发,在信息收集、信息传递等环节上,对真实信息进行取舍或加工,并以此来影响高层管理者的决策。这里还要指出,造成自下而上传递的信息失真还有一个重要原因,那就是在自下而上传递过程中,信息是逐级浓缩、汇总的。一般来说,基层信息到达企业最高决 策层时,原来大量的信息就变成了几张报表,有时甚至是几个数字。我们应当 看到,在这个过程中,会有大量的有用信息被丢失,一些本来能够反映深层矛盾的信息被掩盖起来了。

第三种情况是企业里横向或相关单位之间的信息传递。如果你到一个大企业的机关工作一段时间,就会发现,那里的领导和机关职能部门的人员都在忙得不可开交,他们忙的主要工作内容都是在了解情况、沟通关系、协调工作。从本质上讲,这些工作的主要目的就是为了降低信息失真成本。在这种情况下,由于不像自上而下或自下而上的信息传递有行政力量的制约,其信息失真一般表现为提供虚假信息甚至是信息封锁。