管理者应根据需要按照不同的使用途径，编制每个项目的年度、月度等预算方案，并建立独立的会计制度或预算控制制度。KPI【智风绩效】建议，管理者应对每个项目进行审核，尽量减少不必要的日常开支。对支出的费用应及时记录，定期核查。但要把握好"度",如果为了追求的降低而压缩必要的开支，会影响销售工作的正常开展。
1.销售费用管理的程序
销售费用管理涉及整个销售活动的方方面面，大体上可以分为以下几个步骤：
(1)销售费用管理制度的建立。制度是管理的基础，销售工作自由度高，销售费
用难以估计和审查，因此，制定相应的销售费用管理制度，以规范销售环节各部门人员的行为是非常必要的。在制度比较健全的企业里，销售费用管理制度通常包括销售人员报酬制度、广告费用管理制度、仓储费用管理制度、公关费用管理制度、差旅费用管理制度、培训费用管理制度、招待用管理制度、折扣折让管理制度、应收账款管理制度、售后服务费用管理制度等。营销经理要特别严格销售费用预算制度和销售费 用审批制度。
(2)进行销售费用预算。根据市场调研，了解竞争对手销售费用预算与构成，结合本企业历年的销售费用统计资料与计划年度的经营目标，采用科学合理的预算方法，编制出计划年度销售费用的预算方案，并视每一销售活动对实现销售收入贡献度大小分配销售费用。
(3)对销售费用的控制。销售费用管理贯穿销售过程的始终，对每一项销售费用的支出依据销售费用管理制度进行动态管理。不同销售费用项目其数额大小不一，控制的效益亦不相同，因此，在实际上可遵循突出重点、兼顾一般的原则，重点掌控主要的销售费用支出。
(4)对销售费用的执行情况进行分析。一定时期后，将销售费用的实际支出情况与预算方案进行比较，计算偏差大小，分析偏差产生的原因，并将分析结果作为下一个计划年度编制费用预算的基础。
2.销售费用控制的常见问题
(1)审核权过于集中。过分向上集中的费用审核权，使得低层员工慑于高级主管的权威，对费用的报支发生恐惧感，而对于一些需要动支金钱的活动，宁可效率低，也不愿主动申请支用。同时，还会产生一个不良的后果。许多高级主管对非直接管辖之下属的工作并不了解，当然也就难以想象某些费用的报支是否必须、是否合理。
(2)缺乏明确的审核标准。有些公司对其员工的费用审核，缺乏一套明确的标准，有些部门尺度宽，有些部门尺度紧，有些甚至在同一部门内，都可能出现宽严不一的标准。费用的审核标准不一致，对于员工的士气往往会发生很大的摧残作用。费用审核如果不公平必然会招致员工的怨愤和不满。
(3)费用的报销流程过于繁杂。有些公司的费用报销程序非常繁杂，每报销一笔费用，必须填写一大堆的报表单据，还要经过许多主管的审核，徒增作业上的负荷。
(4)缺乏有效的管理制度。很多公司根本没有任何管理制度，这样往往会使员工养成奢侈浪费的坏习惯。久而久之，就会造成挥霍无度的现象，公司的利润也在这些点点滴滴的浪费中逐渐被侵蚀，终而造成无利可图的局面。
