绩效评估三原则!

浏览: 作者:网络 来源:绩效管理咨询公司【智风绩效】 时间:2024-03-14 分类:绩效管理咨询,降本增效咨询
同时,这些探索角度还可以被不断细化,细化到四个计划步骤的问题一一在个人贡献中想要的是什么为什么这么重要,如何确保能够实现未来如何更进一步,并需要为此承诺什么以及如何知道已经达成了,又该如何获得内容或报酬而这些步骤问题的内容,绩效管理咨询公司智风绩效发现,又恰好变成组织员工内驱的动力了

大家一定都听过盲人摸象的故事。这则寓言告诉我们,在面对问题的时候应该进行全面思考,不能过于片面。绩效评估时也是一样的,每个人都站在自己的立场、权益、认知角度思考绩效管理,所以得出来结论也不一样,这就会导致对待绩效的态度也不一样。

这时就需要一个标准原则,来帮助企业管理者更好地进行绩效评估工作。绩效评估通常包括全面绩效原则、个人贡献原则和层级贡献原则三部分。

全面绩效原则是指:公司目标与指标、部门目标与指标、岗位目标与指标的设定、分解、执行的全过程管理。绩效前期目标分解的四维目标需要做一个全面评价。个人贡献原则是指:个人的人力资本在绩效运作过程中产生的价值,包括组织成员的知识技能、体能及思想等。层级贡献原则是指:各级组织在运作过程中协作产出的效果及贡献的原则。不管是哪一级评估,都需要遵循一定的绩效评估改进中的基本原则。

无论是组织评估、个人评估还是层级评估,领导在进行评估的过程中都可以参考以下三个询问方式。

1.多问“是什么”,少问“为什么’

企业评估时需要问的第一个问题就是绩效发生时的事实是什么。将事实摆出后,原因自然就清晰了。毕竟如果企业成员之间总问“为什么”,评估可能慢慢就会演变成相互指责的过程。另外,在层级组织结构之间,如果部门总在相互询问“为什么”,就可能会造成相互推责的后果。

2.多问开放式问题,少问封闭式问题

在绩效进行的过程中,多问组织成员发生了什么,而不是询问是谁的责任。多问开放式问题,可以使领导者在评估过程中帮助组织成员形成合力。

3.多问未来,少问过去

过去的事情已经发生了,这时如果再去追责,就需要知道问题出在哪里。但其实这些问题都可以通过绩效考核结果凸显出来,所以就没必要一直耿耿于怀。

所以,其实在整个评估过程中,需要做的就是点燃组织成员整体的渴望,即对问题的渴望度,对梦想达成的渴求度。同时,在评估的过程中再加上员工改进过程的行动步骤,企业及其员工就可能会得到改变的动力。

但如果企业领导者总是在问“为什么”,还总问一些封闭式问题,并对过去的事情耿于怀耿,那就很难看清一些事实的本源,也很难看到组织成员们对问题的认知,甚至难以让大家形成共识,并对未来抱有期望。

绩效改进辅导中遵循基本原则。既然我们已经知道了原则是什么,那接下来又该如何去做呢?其实教练技术就是一个可以使用的很好的工具。但无论是哪一级的评估,企业领导者都应该从教练技术的以下几个角度去进行:

第一步是激发。当一个企业组织评估员工绩效达成度时,在面谈结束之后,还需要激发员工的一些想法、动力。比如员工到底想要什么、如何做到这种程度、这种程度离企业的目标差距有多少、如何知道自己已经达成目标,以及为什么这个结果对员工而言重要等。

教练技术的循环其实恰好告诉了企业,如何在评估个人贡献、组织、成绩中形成多样的探索角度。同时,这些探索角度还可以被不断细化,细化到四个计划步骤的问题一一在个人贡献中想要的是什么?为什么这么重要,如何确保能够实现?未来如何更进一步,并需要为此承诺什么?以及如何知道已经达成了,又该如何获得内容或报酬?而这些步骤问题的内容,绩效管理咨询公司【智风绩效】发现,又恰好变成组织员工内驱的动力了。119_副本

对于成果导向教练的几个问题和步骤,企业将它细化后,其实就变成通过导向的计划问题了。无论是全面绩效评估、个人评估和层级评估,其实都是在探究四个问题:组织、个人及层级想要什么;要如何做到;为什么重要;怎么知道已达成。甚至还会考虑达成目标后下一步未来的计划是什么, SMART 原则又是什么样子,以及第一步的第一步是如何开展的。

所以,企业在进行绩效评估过程中一定要追溯第一步的第一步。不难发现,在企业中,组织管理者总是关注一些发展方向,却往往忽略了探寻第一步的第一步该怎么去做。

为了让其能变成实际的内容,可以清晰地解决绩效评估过程中的问题。这张表一共由六个问题组成,让我们来看看这些问题都是什么,怎样运用表格才能更好地解决评估绩效推进的问题。

1.成果

在成果这个维度,企业需要评估成果是否符合目标,也就是在全面绩效评估时,企业和组织成员提出的目标体系、思维平衡目标(背景下)产生的一系列场景或愿景所带来的美好未来。在第一部分讲述梦想链接梦想的时候,我们曾提到过这个话题,企业将目标背后的愿景描绘得越细致,它就越可能成为成果。这些成果,也就是目标实现之后产生的关键成果,是否符合当时的既定目标呢?如果符合,接下来就可以根据这个情况进行优、良、中、差的打分了。

2.创新

创新是评估企业组织成员在执行过程中是否有超越。因为企业定目标计划的时候往往是整个团队共创的,创新点是组织成员在自己个性化运作的时候所爆发的。毕竟绩效承诺书一旦签订,责任就分担到岗位的个人了,而这时员工们在执行过程中,因各种原因,可能就会出现一些超越或者滞后的情况。所以,如果有创新,就需要注意哪些部分是因为自己努力之后创新的,这样一来在填表给分时,就需要把维度提高一点。

3.差距

这个过程有哪些差距存在,又为什么会产生这些差距呢?企业组织成员在执行过程中制定的行动计划有时间、地点、人物、事件,还有当时写下的为什么、怎么做,以及工作方式和工作内容。这些记录中,哪些部分是已经做到位,但实现的目标还低于当时定的目标?对于这个问题的解答是主观的还是客观的?企业组织要把它解释清楚,就需要注意主观问题不放过。毕竟客观原因是客观存在的,但主观原因是可以分析并且有改变余地的。如果连主观原因都不分析,那就是有问题的了。

4.原因

对于原因这个问题,其实很难回答。组织层面造成的问题还好,但如果是个人功过原因造成的,那么很多人就会开始相互推卸责任。所以,分析原因的难度特别大。但是企业组织在进行评估的过程中,又一定需要把它找到,因为找不到原因就找不到问题所在。所以,我们在进行评估之前的面谈中一直在谈的内容是什么,到评估阶段就要根据面谈的内容追究原因。

主观和客观因素,我们在前面都分析过了,接下来就可以看看是否是人的原因,到底是钱不到位,人不到位,还是流程设备不到位?总得找到一个病根,才能为下一步绩效奠定基础。如果原因找不到,责任人当然也不会出现。

这就像去医院看病一样,如果找不到病因就盲目对症下药,是万万不可取的行为。所以要精准治疗,首先就得把原因找到。

5.责任

问题原因找到之后,责任人自然就清晰了,要求责任人整改就可以。但如果责任人就是问题员工,怎么办呢?可以参考我们在前文分析的问题员工面谈技巧。这样我们就可以渐渐发现哪些人应对此负责,哪些部门应对此负责,哪些团队能对此负责。所以,最终企业组织还是需要把负责人找到的。

其实并不是要追究谁的责任,主要还是找到产生问题的根本原因和这个组织员工做错了什么,做对了什么,在哪些方面还不到位。同时还需要用 SMART原则再细化一下,这时找到问题的本源之后,问题的本身其实就是答案了。

6.对策

当前几个问题都陆续解决之后,下一步的目标对策也就浮现出来了。下一步的计划是什么,应该确定哪个方向,计划改进或执行之后会出现什么样的美好蓝图与愿景等。所以,慢慢地我们就会发现,通过绩效评估之后,其实就可以看到每个组织员工下一步绩效开展的愿景是什么,这样就变成由终点到起点了。

慢慢在往后走的过程中,企业领导者就会发现绩效从原来的指标分解、目标确定、行动计划、承诺书,再发展为推进辅导,直至最后。这样就渐渐能够发现评估是为了下一步找到问题的根本原因,从而去改进、去提高、去成长的。

本节的最后还要讲述一下绩效评估表评价特征。在绩效评价中,绩效评估就是用来评价绩效评价表是否适合,同时提升绩效评估的效能。所以,在填写绩效评价表应用之前,先用绩效评估表进行评判是最合适的评估过程。