市场销售人员的业务费用必须有一套合理的制度加以规范，既不能捆住员工的手脚，也不能无节制地报销。企业管理者应强化这方面的费用管理，如培训营销人员使其遵守企业财务规章、使用信用卡以及采用电话销售等。
1.培训和强化
一开始销售管理人员就应该告诉销售人员怎样使用公司的资金。任何违反公司费用政策的人都将立即受到谴责或更严厉的处罚；否则，营销人员会认为管理层忽视滥用费用账户的情况。费用的管制办法必须简单易行，不要制定太复杂的管制办法，而导致不必要的误会或曲解。想要进入管理层的营销人员必须树立起一个细心使用公司资金的正直形象。【智风绩效】认为管理部门也许可以容忍下属的某些缺点，但欺骗是不可饶恕的。
2.使用信用卡
许多公司利用信用卡控制各种费用项目。公司给每位销售人员办理一张信用卡，由销售人员自己提出销售费用预算，然后经公司批准后直接向银行透支，销售人员在无息贷款期限内把所有的票据收集齐全并上报公司，经公司认可后，由公司来替销售人员偿还这笔贷款。如果销售人员的费用不合理，公司可以不替其偿还贷款。通过这种方法可以杜绝销售人员的各种浪费，而且，还可以指定销售人员的具体消费地点，达到有效控制的目的，例如，通过将信用卡的支付限定在指定的旅馆和饭店，公司可以控制营销人员食宿的地点。而且，使用信用卡意味着营销人员只需携带少量现金，从而降低了丢失和被盗的风险。
3.改变招待性质
公司在经营商务和业务往来的活动中要花费很多的招待费，许多地区招待客户的费用已经高到令人难以置信的地步。在广州、深圳或上海招待客户一夜的花费很容易就达到1000元。对于小企业，这将直接影响到其和收益。因此，管理者和销售人员如果选择家庭款待、便餐或小晚会等形式，会节省一大笔费用。与晚会直接相关的超支费用在正常的费用账户中支出。销售管理人员应建议公司彻底放弃以昂贵的城市夜生活来招待客户的方式。
4.采用电话销售
随着业务费用的增加，电话营销成为商业往来中成本效益最高的方式之一。如果电话营销可以大幅削减实地推销的成本，企业就能够负担得起大量长途电话的费用。在许多情况下，销售人员自主决定是否以电话取代登门拜访。这样买者和卖者都会受益，因为许多购买者宁愿通过电话与销售人员短时间接触，也不愿花费一个小时来面对面的倾听他们的长篇大论。双方都想提高交易效率。
5.制订详细的差旅计划
销售人员在没有事先计划的情况下就出差到各处销售，这样费用可能会不合理，但事先仔细地设计好路线和制订计划，每次出差既可以完成许多业务，又可以节约差旅费用。
如果公司的销售人员经常需要乘飞机出差，为了降低差旅费用，可以建立企业内部旅行代办处，注意研究在不同条件下在不同机场飞行的费用。价格几乎每天都在变，提前预订的时间，中途停留的长短航线和航班的选择，以及当时的竞争状况，都影响价格的变化。作为企业管理者，应认识到不同地区的差旅费用存在差异，无论是出差还是在 本地工作，销售人员的生活标准应该基本相同，费用的限制不应该使他们牺牲舒适的生活。
