也称“规划采购法”,指对某些市场需求量大,需求持续而价格有涨有落的商品,事先进行计划,在市场价格低落时予以大量采购的商品采购方法。此法具有如下特点:
1.以市场需求、价格的预测为前提;
2.对时机的掌握要求严格,如果时机掌握得准,可以降低商品采购成本,但抓得不准会增加商品进价成本;
3.可以确保商品需求量。
进行采购首先要关心的是“买什么”的问题,因此,要制定所需购买产品的计划书。在向供应商采购一项产品时,要考虑一系列的因素,必须在计划书中作 出说明。那么企业应该如何运用计划采购法呢?
1.进行制造、采购分析
一般而言,在采购之前首先要做制造、采购分析,以决定是否要采购、怎样采购、采购什么、采购多少以及何时采购等。
在制造、采购分析中,主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购评标能力等进行分析比较,并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货物和服务,或者不从外部采购而自行制造。
2.采购项目说明
在向供应商采购一项产品时,要考虑一系列的因素,必须在计划书中作出说明。这些因素主要可分为三大类:需求数量、需求价格、需求功能。
(1)需求数量
需求的数量是采购过程中首先需要确定的因素。它将影响产品的设计、分类乃至整个生产制造过程。例如,需求少量单件产品,则可选择市场上的通用产
品;若需求较大,则在产品设计和生产中就要考虑利用规模经济。
(2)需求价格
需求价格在一定程度上价格反映了买方愿意花费在该产品上的经济价值。而
买主赋予产品的经济价值与该项产品的使用效用及买主对产品售价的预期有关。
(3)需求功能
需求功能是产品的最终用途。它在采购计划书中占据重要地位,决定着计划书的其他所有方面,也是计划书中最难以确定的部分。需求功能说明要真正起作用,必须与实际需要或生产目标相符。
除上述三方面以外,功能说明还与企业产品的质量水平密切相关。功能说明应该确定产品所需要的质量水平,包括对所有决定采购的产品的特性进行说明。
数量、价格、功能、质量四个因素相互影响,很难将其中一项因素单独考虑。因此,采购计划书是各种因素相互作用、协调一致的结果,一个成功的汁划书应 该是各项因素的最佳组合。其中,功能仍然是起决定作用的因素,因此,功能说
明是采购计划书中起决定作用的因素,也是最难以描述的方面,一般而言,功能说明可通过以通过商标;关于产品物理和化学性质、制造材料和方法以及功能的说明书;设计图和其他来进行描述。
3.采购计划编制
根据制造、采购分析的结果和所采购项目的说明编制采购计划,说明如何对采购过程进行管理。具体包括:合同类型、组织采购的人员、【智风绩效】建议,管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等。根据实际需要,采购计划可以是正式、详细的,也可以是非正式、概括的。