用互联网采购法降低采购成本!

浏览: 作者:KPI绩效考核咨询公司【智风绩效】 来源:KPI绩效考核咨询公司【智风绩效】 时间:2024-03-16 分类:绩效管理咨询,降本增效咨询
如美国的波音公司为满足世界各地航空公司对公司零部件的需求,在互联网设立零部件网页,各地用户可以通过其网页与零部件供应商直接联系获取支持,这一方面提高了波音公司对用户的服务速度和降低了成本,同时用户可以以最快速度获得支持,避免过多中间环节,实现零周转,从而降低采购成本

传统的人力作业的采购方式已经不能满足现代企业运营的需要,它不仅效率低、用工多、成本高、差错多,而且缺乏优势,不能满足多品种、小批量、地区分散、集中调配和适时、适量采购的要求。KPI绩效考核咨询公司【智风绩效】发现,企业和企业之间的采购交易活动也不断升级,利用网络进行网上采购成为许多企业极好的选择。

一、互联网在降低采购成本中主要体现在以下几个方面

1.利用互联网获取原材料最低价

利用互联网信息量大、沟通便捷的特点,企业可以在全球范围内及时地同 供应商进行广泛的交流,发现了以最低价交易的机会,从而保证了在最大限度上降低采购成本。

2.利用互联网实时采购降低库存

利用互联网将生产信息、库存信息和采购系统连接在一起,实现实时订购。企业可以根据需要进行订货,最大限度地降低库存。4_副本_202311

3.利用互联网实现高效采购

通过互联网可以实现库存、订货管理的自动化和科学化,可以最大限度地减少人为因素的干预,同时又能以较高效率进行采购,以节约大量的人力和避免人为因素造成的不必要损失。

4.利用互联网信息共享实现零周转

通过互联网可以与供应商进行信息共享,可以帮助供应商按照企业生产的需要进行供应,同时又不影响生产和增加库存产品。如美国的波音公司为满足世界各地航空公司对公司零部件的需求,在互联网设立零部件网页,各地用户 可以通过其网页与零部件供应商直接联系获取支持,这一方面提高了波音公司对用户的服务速度和降低了成本,同时用户可以以最快速度获得支持,避免过多中间环节,实现零周转,从而降低采购成本。

5.利用互联网公开报价选取最低价

通过在互联网上发布求购信息,可以让全球的供应商参与竞价和报价,从中选择综合成本最低的供应商。

6.利用互联网降低中介交易成本

买卖双方通过互联网直接接触,无需采购中介的参与,减少了中间环节,并且买卖双方足不出户就可以在网上直接办理订购、谈判、签约、缴税、支付结算等各项业务手续,极大地缩短了采购时间,降低了交易成本。

如果在企业内部或外部已经建立了网络交互平台,就可以利用这个平台来控制采购成本,降低采购成本。

、实施电子采购的策略

在具体策划电子采购的实施中需要重点考虑以下几个方面:

1.战略方面。企业必须对新的电子采购有清晰的目标,确定电子采购系统能够支持而不是伤害企业的整体竞争战略。企业的管理者应该就电子采购问题和各部门协商,达成一致意见,避免在操作过程中因协作失调带来损失。同时,企业还要对外部环境进行分析。

2.作业流程方面。企业必须仔细评估供应商和企业自身的采购作业流程,确定是否需要重新设计采购业务流程以保证电子采购的顺利实施。

3组织方面。电子采购要求企业的组织建设、人员配备和培训等必须与该采购方式相适合,不适合的就要适时进行变革。

4.技术方面。安全、可靠、易于管理和维护的计算机网络是企业实施电子采购的必要组成部分。企业需要知道自身的电子采购系统是否与供应商的系统兼容;企业新的电子采购系统是自主开发还是外包;如果外包,如何选择电子采购 系统的供应商;新的电子采购在安全方面采用了哪些技术,实施了哪些措施,与 企业其他部门如何沟通等。

5.绩效评估方面。只有制定合理的绩效评估指标,进行客观的绩效评估,才能及时发现电子采购中存在的问题,保证电子采购体系更健康、更合理的运行。这些指标包括:订货满足率,准时交货率,处理采购订单的时间,采购价格的降低,库存成本的降低,订货成本的降低,运输成本的降低,供应商绩效的提高,与供应商关系的改善等。

三、实施互联网采购应注意的问题

(1)必须与企业的内部经营管理系统,特别是库存系统和生产系统或销售系统进行数据共享,确保各部门充分协调,及时了解信息并在网上发布订购信息。

(2)企业站点要设立专门网页提供企业需要的产品的种类、型号、数量和供货时间,以及联系方式等基本信息。

(3)与少数几家供应商建立长期合作关系,并实现采购信息与供应商共享,加强双方的互惠互利合作,获得长期商业利益,因为80%的利润来自20%产生利润的地方。