小处着手,改变日常习惯!

浏览: 作者:绩效管理咨询公司【智风绩效】 来源:绩效管理咨询公司【智风绩效】 时间:2024-04-08 分类:绩效管理咨询,降本增效咨询
绩效管理咨询公司智风绩效发现,公司发的笔用到一半就当成垃圾丢弃,领用的笔记本每页只写了几个字就另转一页当你出入高档写字楼,尽情享用着四季如春昼夜无别的办公环境时,有没有留意一度电一滴水一张纸就这样溜走了,有没有想过它们汇集起来就是一个发电站一个水库一个森林

经常可以见到这样的现象:屋外艳阳高照,办公室内却灯光明亮;人离开了办公室,空调却依旧送着凉风;员工下班走了,电脑却整夜开着;这边打着香皂洗手,那边水龙头流水哗哗不止;绩效管理咨询公司【智风绩效】发现,公司发的笔用到一半就当成垃圾丢弃,领用的笔记本每页只写了几个字就另转一页,当你出入高档写字楼,尽情享用着四季如春、昼夜无别的办公环境时,有没有留 意一度电、一滴水、一张纸就这样溜走了,有没有想过它们汇集起来就是一个发电站、 一个水库、 一个森林?

企业勤俭则兴,奢侈则衰。这条颠扑不破的真理适用于所有的企业,对小企业尤 其重要。俗话说,"上梁不正下梁歪",作为企业的管理者如果不能以身作则,厉行节约,那么又怎能要求员工爱惜公司的财产?

然而,在企业的日常管理中,你也许根本没有发现,每时每刻都可能存在浪费。日常管理中的浪费其实并不亚于生产现场的浪费。6

1.企业形象的浪费

当你走进办公室时会发现,地板上痕迹众多,柜台上有显而易见的灰尘,办公桌上堆满了各种传真件、资料,甚至午餐的饭盒,墙上无规则地贴着各种宣传画,办公 用地占用了大部分空间,只留下柜台隔开的一小部分空间摆放着几个没有后背的椅子供顾客就座。

当你的视线扫过四周之后,却仍没有工作人员向你问好,穿着随意的工作人员有 的在大声打电话,有的在看电脑,有的在查资料,都是忙碌的,却好像没有人注意到 你已经等候了好几分钟。当你走出办公室,却发现外面的环境更令你心情舒畅。

2.等待的浪费

(1)等待下级的汇报。任务虽已布置,但是没有检查、监督。不主动深入调查情况,掌握第一手资料,只是被动地听下级汇报。

(2)等待对方的回复。已经和对方联系过,至于什么时候回复,那是对方的事,

延误工作的责任应该由对方负责,只能等待而已。

这些"等待"在工作中是大量存在的,主要是企业管理者缺乏责任心和主动精神,不愿意承担责任。

3.工作效率的浪费

这种浪费的表现是:在一大堆的资料中却怎么也找不到顾客所需要的那一份;为 顾客填写资料时发现所有的笔都不见了;一份重要的传真文件夹在了废纸中间……也 许这就是许多部门员工工作的一个片段,正是如此,员工的工作效率降低了。

4.协调不力造成的浪费

这包括:工作进程的协调不力,员工对上级指示的贯彻协调不力,信息传递的协 调不力,业务流程的协调不力等。协调不力是管理工作中最大的浪费之一,它使整个组织不能形成凝聚力,缺乏团队意识、协调精神,导致工作效率的低下。

5.员工士气的浪费

公司所有员工处于一个纷繁、无序的工作过境中,很快就会产生劳累感,反应减慢,热情降低。随着时间的延长,员工的抱怨感也增强,烦躁易怒,表情严肃,容易 与同事争执。员工一到下班时间就纷纷逃离工作现场。在这种环境中,工作效率当然 也随之而降。

6.闲置的浪费

这包括:固定资产的闲置,职能的闲置,重叠工作程序复杂化形成的重叠人员的 闲置,信息的闲置等。企业可通过扁平化管理、业务流程再造、组织再造、过程管理等方法,使整个工作流程化、规范化、职责化,从而有效减少闲置的浪费。

7.工作应付的浪费

有些公司的管理者平时根本不去认真管理,以致员工也是松松垮垮,整个公司处 于一盘散沙状态。可是为了争个荣誉,在有关部门来检查之前搞突击,以应付审核 这样的工作实际效果可想而知。为什么国内的ISO9000质量体系资格证书的含金量越 来越低?因为许多企业都可以把来人摆平,即使出现问题也会与管理者代表内部交 流,末次会议上只会开出几个一般不符合项,整改后自然获得通过。应付一下也能 过,那么认真干什么。对这种司空见惯的浪费现象,绝不能麻木不仁,听之任之,而应该建立健全以绩效为中心的监督考核机制,以减少浪费。

8.计划、目标、考核等不合理的浪费

管理成本是企业成本构成的一项重要组成部分,即各职能部门在生产、供应、设计、品质、财务、营销等过程中产生的费用成本。管理者只有对这些流程设计合理的 目标、计划和考核标准,才能确保对流程中成本的控制,减少浪费。如果目标指标不 合理、计划编制无依据、计划执行不严肃、计划检查不认真、计划考核不到位、投入产出不匹配,那么无论如何都不能保证不浪费。

9.资源成本的浪费

这种浪费的表现是:各种纸张,随意使用;物品使用登记形同虚设;办公用品的 任意领用;用电用水不计一点一滴。日积月累,看不见的浪费不仅降低了企业的利润 率,也助长了员工浪费的工作习惯。

企业的积累主要靠崇尚简朴、勤俭节约,节约非生产性开支和管理费开支,不搞

花架子。这不仅是企业成本效益的问题,而且也是作风形象问题。“莫以善小而不 为,莫以恶小而为之。”在日常工作中,就要做到爱惜公司的一草一木,珍惜公司的一水一电,合理利用一张正面写了反面亦可写的纸,建立勤俭节约,浪费可耻的 意识。

俗话说:“聚沙成塔,集腋成裘。”提倡节约应该从身边日常的小事做起,注意 节约一滴水、 一度电、 一滴油。美国《财富》500强的龙头老大沃尔玛,几十年如一 日地恪守自己的经营法则,坚持节约,将利润一点一点累计起来,才终于登上全球 500强之首的宝座。

企业的资金是有限的,该如何做到节约能源呢?一句话,就是:精细管理从我做 起,从改变日常习惯做起!