办公室的概念曾经包含在空间、地点和空间之中，即人们在固定的时间里往返于市中心的高楼大厦之间。然而，在21世纪的科技经济引导下，办公室不再依赖于地点而存在。现在不管在白天还是晚上的任何时间，许多工作都是在传统的企业办公大楼之外进行和开展的。KPI【智风绩效】发现,便携式通讯设备和因特网使得工作方式愈加不固定。
现代都市里的房价越来越高，尤其是办公楼租金更是年年上涨，企业为此投资巨 大。有些企业需要租用特别宽敞的办公室，但每年的租金居高不下，占去了收入的一大部分，直接影响了企业的盈利。如果像蜗牛那样：造一个壳，走到哪里就在哪里办公，根本不用再租用办公室，这样也太理想化了，在现实中难以做到。那么企业该如 何使办公室的效用达到最大化呢?当今，网络技术发达，如果建立一个网站，在网上办公，那么销售与管理都在网上进行，办公室可有也可无，这样一来企业会节省下很 多的办公室花费投入。
游牧式办公现已成为提高企业工作效率、促进业务反馈的有效途径，这是因为以下三点的原因：一是很多企业员工在办公室之外花费的时间越来越多；二是企业有些 业务需要分散执行；三是企业的员工分散于总部、分部和各种商务活动之中。
要确保整个企业始终保持旺盛的"生产"能力，就应该使企业的每个成员无论身 在何处都能够与企业保持联络并能进行有效的工作。这样企业的员工就可以不受传统 办公的固定模式的限制，即使在办公室外部、路上甚至是家里都能持续工作，从而在日益激烈的商业大潮中保持强劲的竞争力。
这种游牧式、开放性的办公形式主要有以下几个优点：
(1)使部门间的沟通变得很容易。
(2)令员工感觉非常自由、自我，大大提高了工作效率。
(3)更重要的是公司因此节省了大笔开支。例如，原来8个楼层容纳了700多名员 工，现在有1100名员工在这里工作。要想盈利，就需要想方设法地降低成本。在企业的房屋租金、员工薪金、水电
费、固定设备等几项固定成本中，房屋租金作为每个月的固定成本，占了固定成本中 相当高的比例。采用游牧式办公室能够使办公室的效用最大化，而且还能够减少办公 室无效空间，这也是企业节流的有效途径，总之这样做能够使企业的营运成本大大降 低。
