仓库账物卡一致,也是降本增效!

浏览: 作者:绩效管理咨询 来源:绩效管理咨询 时间:2024-09-08 分类:绩效管理咨询,降本增效咨询
如果你去珠宝厂黄金首饰厂就会发现,这些企业的主要原材料就是黄金珠宝,企业对每一克物料每一道工序每一位员工每一个产品的进出收发交接检验称重报废的控制都极为严格,能够做到每天盘点,能够做到账与实物100%准确

仓库账物卡不相符的原因多种多样,不管是哪一种原因都需要想办法解决,直到仓库账物卡准确率达到较高水平。因为仓库账物卡准确率低本身就是管理问题,它掩盖了经营中的问题2表_副本(如仓库账物卡准确率低不能如实反映库存金额,不能如实计算库存周转率,影响经营正确决策),更掩盖了资产流失。

试想,如果仓库收料不足生产部如何降低成本?如果仓库按单多发出成品,企业如何保证盈利?也有企业老板称,把收货和出货控制好,中间环节就让“肉烂在锅里”吧。这种观念在形成之初有一定的道理,但对成本控制来说是大忌。遗憾的是,持这种成本观念的企业中的“肉”到最后并没有“烂在锅里”,从“锅里”出来的往往是“肉渣”“肉末”,甚至是“肉汤”。这种观念在成本控制上必须转变,有一种浪费叫用过多的资源把产品生产出来。绩效管理咨询【智风绩效】认为原材料、半成品、成品都是资金,他们是现金的另一种表现形式。试问,如果这些都是公司的现金,你会允许他们的账和实物不一致吗?如果你去珠宝厂、黄金首饰厂就会发现,这些企业的主要原材料就是黄金、珠宝,企业对每一克物料、每一道工序、每一位员工、每一个产品的进出、收发、交接、检验、称重、报废的控制都极为严格,能够做到每天盘点,能够做到账与实物100%准确。这些企业中的物料与你所在的企业的物料本质上是相同的,都是用资金交换过来的实物,只是这些企业的物料属性离资金更近一些罢了。

提升仓库账物卡准确率的方法很多,主要是把一些基础性工作做扎实,如仓库区域划分、存货标识、建立仓存卡、规范进销存流程等,加上对各仓库账物卡准确率的考核就容易把这项工作做到位。还有两个重要方法可以借鉴,现以物料仓为例进行说明。一个方法是对仓库账物卡准确率进行抽查。每天由仓库主管主导,由内部仓管员相互抽查一定数量的物料,每周由PMC部或财务部到仓库抽查一定数量的物料,每月执行盘点。另一个方法是ABC管理法。依据单价把物料分为A、B、C三类,对A类贵重物料每周盘点1次,对B类物料每两周盘点1次,C类物料正常管理。在具体操作中,可以把两个方法结合起来应用。

  当然,我们不能因为仓库管理出现过一些事情,就把仓库人员的品行想象得有多么不堪,我们只需要做好预防,同时使仓库账物卡准确率达到较高水平。