杜绝拖延、懈怠的风气

浏览: 作者:薪酬绩效咨询公司【智风绩效】 来源:薪酬绩效咨询公司【智风绩效】 时间:2023-11-17 分类:绩效管理咨询,降本增效咨询
管理者面对这类员工,可以让他们直接面对内心对于混乱或不确定的惧怕,可以试着放权给他们,让他担任某个项目的负责人,学习怎样为他人着想如何为别人承担责任,如何学会处理突发事件的应对能力或临时插入项目的临时处理能力,让他们变得更有弹性

拖延和懈怠会造成时间成本的增加,因此控制成本,必须对这类情况加以控制。

员工之所以无法准时完成工作,可能不是因为不懂得如何治理时间,而是一些心 理因素。要解决这类员工的问题,不是告诉他们如何有效率地运用时间,而是要了解 他们内心的焦虑或是惧怕,设法帮助他们化解这些负面的感受,才能真正地达到效果。

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薪酬绩效咨询公司【智风绩效】总结,这些员工大致可以分为三类,企业管理者可以把员工作出相应分类,  "对症下 药",从而杜绝拖延、懈怠的风气。

1.单枪匹马型

这类员工非常守纪律, 一般会要求自己一定要在规定的期限之前完成工作,甚至 是大幅地提前完成工作。他们不喜欢团队合作,因为他们感觉团队里有太多不可控的 因素,会让他们很没有安全感。他们的眼里永远只有自己,往往不顾其他人的感受或

是团队的需求。不喜欢混乱、不确定或是自己无法掌控的事情,但也因此缺乏弹性。 而且,提早完成工作的行为,也会引来同事的不满,认为这是他们用来邀功、拍马屁  的计谋。

管理者面对这类员工,可以让他们直接面对内心对于混乱或不确定的惧怕,可以 试着放权给他们,让他担任某个项目的负责人,学习怎样为他人着想、如何为别人承 担责任,如何学会处理突发事件的应对能力或临时插入项目的临时处理能力,让他们 变得更有弹性。LLLL.webp_副本

2 . "大胃王"型

这类员工对于别人的要求经常是来者不拒,因此严重耽误了自己的工作进度。这 类型的员工缺乏自信,希望能够做得更多,赢得别人的肯定、受到喜爱。结果每当进 行跨部门的项目时,这种类型的员工经常不懂得拒绝来自其他部门的要求,做了太多 不是自己分内的工作。

对于该类型的员工,企业管理者必须时常注重这些人的工作情形。 一旦发现上述 的情形, 一方面主动找其他部门的企业管理者厘清彼此的工作职责;另一方面让员工 知道这样做是不必要的,他们可以拒绝这些不合理的要求,但不需要指责员工。此 外,管理者也应该多多给予鼓励或是赞美,增加他们的自信心,这样他们也不需要借 由做得更多,来得到他人的肯定。

3.力求完美型

这类员工总是追逐着心目中完美的目标,几乎没有哪项工作是如期完成的。而 且,他们认为追求完美是理所当然的,他们非常害怕被批评,因为他们认为这是对他 们个人的否定。所以一定要做到最好,才肯罢手。

管理者可以鼓励他们在完成工作之前,尽量和其他同事讨论,或随时随地做进度 报告,请别人给予一些改进的建议。这样一方面让他们学会接受别人的意见,避免产 生采取抗拒的心理;另一方面也可以让他们及早作出调整,以免等到最后完成时,才 发现结果不符合其所要求的,反而挫折感更大。