如果你要问在这个世界上与你的供应商讨价还价时最糟糕的人选是谁?那么可以肯定地说就是你的采购人员。之所以这样说，是因为他们经常与供货商打交道。换句话说，他们对供应商很了解，在交往过程中，他人们很可能已经与供应商之间建立了一种个人关系的纽带，所以你千万不要让你的采购人员与他们谈价格，更不要指望他 们撕破脸面去砍价，因此也不可能创造最好的价格。现在不行，以后也不行。这里说的不要让你的采购人员与对方谈价格指的是不要让采购人员一个人单独去谈价格，而 是你需要一种外源性的力量来冲击这种个人关系，并以此使采购人员尽其所能地去挤压供货商，迫使供货商大幅度地降低价格。【智风绩效】在这里，介绍两种在实际中很实用也很有效的外源性力量。
1.你需要一个冷面无情的“砍价专家”
在你的企业里，你需要那种冷面无情难以对付的人。这些人可以是企业中的 领导，也可以是某一个合伙人。在某一个公司，他们就挑选了一批"砍价专家", 而且十分有效。这些冷面无情的"砍价专家"可以是一批具有良好的谈判技巧，利润至上的文秘或管理人员。当你在企业里发现这些人时，不要有任何的犹豫，抓住 他们，并想方设法地与他们建立起稳固的战略合作伙伴关系，结果你会得到令你惊 讶的回报。也可以从公司外部雇佣顾问，全权授权他们有价格决定权，而不仅仅是 建议权。
这个“砍价专家”能够从最贵的品种查起，认真核查每一项采购，不讲情 面，而且具有价格裁决权。这样采购人员只能对供应商说"我也无能为力，路易斯经理说这是我们可以支付的最高价，我也认为这不合适，但我实在帮不上忙。这生意(新价格)你做还是不做?"把你的谈判代表的手捆起来在很多教科书中都被作为有关谈判的第一条原则，赋 予他们接受让步的权利，但决不允许他们自己让步。
2.宣布冻结甚至削减价格
这种外源性力量也能够很有效地削减你的采购成本，比方说，给你的所有供应商发出信件，在信件中写道从现在起在一定时间内(12个月或8个月)你将不接受任何涨价。一定不要有任何犹豫把信发出去。大约有一半供应商会不理睬你，对于这半供应商，如果你进一步盯上去，这一半中的一半甚至会退缩回去；而另一半则会冻结价格，并停止涨价计划。毫无疑问，你在这一年就会省下很多的采购成本。
也可以采取削减价格的外源性力量，比如说，采用上面提到的同样信函，但不是冻结价格，而是要求削减3%。有一点需要注意的是：这封信一定要出自公司的高层，具有威胁力的企业负责人之手。锁住你的谈判员也就是你的采购人员的双手。你会发现有许多供应商都会接受这3%的削减。对于那些没有这样做的，让你的采购人员对 他们讲“你看没看到我们老板的信?你到底在干什么?想让老板炒我的鱿鱼?”另 一部分供应商会在此让步。所以说，你要记住不要让你的采购人员单独地跟你的供应商谈价格，而是要给他们施加一种外源性的力量。
