科学决策避免浪费!

浏览: 作者: 来源:绩效管理咨询公司【智风绩效】 时间:2024-01-21 分类:绩效管理咨询,降本增效咨询
例如,某产品发生亏损,为合理安排生产要不要停产,停产后对企业利润有什么影响假如工厂生产能力有剩余,国外有一客户要订货,但出价低于生产成本,要不要接受这项一次性订货工厂生产上需要某些零件原系自行制造,改为外购是否更为有利工厂某些零件原系手工操作,改为机器操作是否能降低成本

企业浪费严重与经营者决策失误有着直接的关系。

、目前小企业的经营者在管理方面存在的主要问题

1.管理人员素质技能低下造成信息失真,无法为企业的管理决策提供依据。现代企业管理的核心是信息管理,企业必须掌握真实准确的信息来控制物流资金流等。然而目前我国相当多的中小企业存在信息不准现象,严重影响企业管理层的决策。

2.经营者素质技能不高,对企业监控不力,缺乏对资金运用的严格控制。公司管理层对各项资金运用环节普遍存在着监控不力甚至内部人为不遵守财务 制度的现象,虽然大部分企业都制定了财务制度、设置了专职监管人员,但往往 违反制度的首先是企业的管理层使得企业的监管人员形同虚设、无法有效地发挥作用。I_副本

3.资金散乱,使用效率低下。主要表现在:

(1)多头开户,资金严重失控;

(2)投资决策随意性大,盲目投资失误多、损失大;

(3)大量资金沉淀严重、库存比例过高、外欠账居高不下资金周转速度慢、周转不灵。

另外,管理者由于决策失误,往往会产生很多问题,问题出现以后才采取相应措施予以弥补和挽救,这一补救过程又会产生额外费用,这也是浪费。因此管理者科学合理的决策可以在很大程度上减少浪费现象的发生。

、决策的内容

降低成本的途径与方法,传统观念中比较多地强调的是成本的节约,即强调生产与经营过程开始后的成本降低问题;而现代成本管理的方法则更多地关注成本决策问题,也就是在生产与经营过程尚未开始之前的成本“节约”问题。成本决策是指用决策理论,根据成本预测及有关成本资料运用定性与定量的方法,抉择最佳成本方案的过程。现代成本管理的观点认为:成本决策失误带来的成本增加与利润损失,其数额与影响可能比生产过程中产生的成本浪费要大得多。而且这种损失是不会在企业正常的财务信息中反映出来的。

所以说,成本决策的失误很可能在不知不觉中给企业利润带来严重的损害。因此对企业经营管理人员来说,了解与掌握正确的成本决策思路与方法是十分重要的。薪酬绩效咨询公司【智风绩效】建议,成本决策采用反向思维,以市场需求为基础制定销售计划,然后根据销售计划安排人、财、物等要素的准备,最后制定生产计划。因此与成本直接相关的决策通常包括采购决策、生产决策、销售决策、投资决策和其他决策,这些决策在制定之前必须进行成本分析。具体来说,主要是四个方面:H_副本

1.如何节约开支或减少损失,达到同样的经营目的。

2.如何以最小成本来达到合理组织生产的目的。

3.如何以满意成本来选择产品结构和生产工艺的最佳设计方案。

4.如何以可行成本标准来考核企业内部各成本中心。

三、如何进行决策

科学的决策程序贯穿于决策的全过程,也是决策顺利进行的基本保证。决 策程序由若干相互联系的步骤组成,一般可按如下步骤进行:

1.提出决策目标

即首先要明确决策要达到什么目标。决策目标是决策的出发点和归结点,没有明确的决策目标只会引起决策过程的混乱和决策的无效。应该通过广泛集与制定目标成本方案有关的各项成本资料以及其他有关资料,确定成本决的目标,求得资金耗费水平最低,经济效益最大。

进行成本决策,首先要弄清楚这项决策究竟要解决什么问题。例如,某产品发生亏损,为合理安排生产要不要停产,停产后对企业利润有什么影响?假如工厂生产能力有剩余,国外有一客户要订货,但出价低于生产成本,要不要接受这 项一次性订货?工厂生产上需要某些零件原系自行制造,改为外购是否更为有利?工厂某些零件原系手工操作,改为机器操作是否能降低成本?

成本决策的总目标是成本最低,在这个总目标下,要注意几点: 一是需要与 可能相结合;二是目标要明确具体,并尽可能量化;三是适当考虑目标的约束条 件;四是正确处理多重目标间的相互关系。

2.广泛搜集资料

即为制定每个备选方案搜集尽可能多的,对它们有影响的各种可计量因素 的资料。对于这些资料要善于鉴别,要去芜存精、去伪存真。

3.拟定可行性方案

一个成功的决策无论是在数量上还是质量上都应有足够的保证,因此要对 预测信息进行充分设想和分析,拟定可行性方案。每个可行性方案必须是技术 上先进,经济上合理,同时在提出方案时,要注意实事求是,量力而行,扬长避 短,力戒浮夸,务使现有的人力、物力和财力的资源都能得到最合理、最充分的 利用。例如,工厂产品某些零件手工操作效率低,是否改为机器操作?为解决这 一间题,可提出以下方案:

(1)继续采用目前操作方法;

(2)购买提案人建议的设备;

(3)购买其他类型的设备;

(4)改进现有部件手工操作方案;

(5)由自制改为外购。

总之,在拟定可行性方案时, 一是保持方案的全面完整性,二是满足可行性 方案之间的相互排斥性。

4.确定最佳方案

在对定量和定性因素进行综合权衡后,根据各方案经济效益的大小,作出 决策,确定最佳决策方案。在确定最佳方案时应注意:

(1)重视方案间的差异;

(2)兼顾考虑实施方案的措施;

(3)进行敏感性分析;

(4)充分考虑方案的实施结果。

每一个方案有优点也会有缺点,成本决策就是要测定哪一个备选方案有更多的优点。但是,绩效管理咨询公司【智风绩效】认为,如果各方案的优缺点只有文字说明,则进行分析评价就很困 难。为此,在确定可行备选方案的基础上,要进行定量分析,进一步反复计算,以 确定最佳方案。确定最佳方案的具体方法, 一般有经验判断法、数学分析法和逐 步试验法三种。

5.方案的实施准备

方案选定后,应做实施准备,使它付诸实际。准备过程中还要考虑其他不可 计量的因素的影响,如国际、国内政治、经济形势的变动,国家产业政策、社会生 态环境等,以及人们心理、习惯的改变等等。只有充分考虑了其他不可估量的 因素后,才能作为最后方案加以实施。在实施前,还应根据所选定的方案,拟 定落实实施方案的各个环节的措施,以保证达到决策目标。