用准时化采购法降低采购成本!

浏览: 作者: 来源:绩效管理咨询公司【智风绩效】 时间:2024-01-22 分类:绩效管理咨询,降本增效咨询
准时化采购是一个不断完善和改进的过程,需要在实施过程中不断总结经验教训,从降低运输成本,提供交货的准确性,提高产品质量降低供应库存等各个方面进行改进,不断提高准时化采购的运作绩效

准时化采购法就是把合适的数量、合适质量的物品,在合适的时间供应到合适的地点,能够最好的满足用户需要。准时化采购不但能够更好地满足用户需要,而且可以极大地消除库存、最大限度地消除浪费,从而极大的降低企业的采购成本和经 营成本。企业如何实施准时化采购模式呢?薪酬绩效咨询公司【智风绩效】遵从下面具体方法。

1.创建准时化采购班组

准时化采购班组的作用,就是全面处理准时化有关事宜。要制定准时化采购的操作规程,协调企业内部各有关部门的运作、协调企业与供应商之间的运作。班组人员由企业采购供应部门有关人员、本企业以及供应商企业的生产管理人员、技术人员、搬运人员等共同组成。一般应成立两个班组:一个是专门处理供应商事务的班组,该班组的任务是培训和指导供应商的准时化采购操作、衔接供应商与本企业的操作流

程、认定和评估供应商的信誉、能力,与供应商谈判签定准时化供货合同,向供应商发放免检签证等;另一个是专门协调本企业各个部门的准时化采购操作、制定作业流程、指导和培训操作人员、进行操作检验、监督和评估。这些班组人员对准时化采购的方法应有充分的了解和认识,必要时要进行培训。

2.制订准时化采购计划

企业要有针对性地制定采购策略,制定出具体的分阶段改进当前传统采购的措施,包括减少供应商的数量、供应商的评价、向供应商发放签证等内容。在这个过程中,企业要与供应商一起商定准时化采购的目标和有关措施,保持经常性的信息沟通。

3.精选优秀供应商并建立伙伴关系115_副本

供应商和企业之间互利的伙伴关系,意味着双方充满了一种紧密合作、主动交流、相互信赖的和谐气氛,共同承担长期协作的义务。在这种关系的基础上,发展共同的目标,分享共同的利益。企业可以选择少数几个最佳供应商作为工作对象,抓住一切机会加强与他们之间的业务关系。

4.进行试点工作

企业可以先从某种产品、某条生产线或是某些特定原材料的试点开始,进行准时化采购的试点工作。在试点过程中,取得企业各个部门的支持是很重要的,特别是生产部门的支持。通过试点总结经验。

5.搞好供应商培训,确定共同目标

准时化采购是供需双方共同的业务活动,单靠采购部门的努力是不够的,需要供应商的配合,只有供应商也对准时化采购的策略和运作方法有了认识和理解,才能获得供应商的支持和配合,因此需要对供应商进行教育和培训。通过培训,大家取得一致的目标,相互之间就能够很好地协调做好采购的准时化工作。

6.给供应商颁发产品免检证书

在实施准时化采购策略时,核发免检证书是非常关键的一步。颁发免检证书的前提是供应商的产品100%的合格。为此,核发免检证书时,要求供应商提供最新的、确的、完整的产品质量文件,包括设计蓝图、规格、检验程序以及其他必要的关键内 容。经长期检验达到目标后,所有采购的物资就可以从卸货点直接运至生产线使用。

7.实现配合节拍进度的交货方式

向供应商采购的原材料和外购件,其目标是要实现这样的交货方式:当生产线正好需要某种物资时,该物资就到货并运至生产线,生产线拉动它所需的物资,并在制造产品时使用该物资。

8.继续改进,扩大成果

准时化采购是一个不断完善和改进的过程,需要在实施过程中不断总结经验教训,从降低运输成本,提供交货的准确性,提高产品质量、降低供应库存等各个方面进行改进,不断提高准时化采购的运作绩效。

实行准时化采购效益非常好,操作也非常简单,但对企业管理基础和信息化建设基础要求较高,因此,国内许多企业尚未采用。但是作为一种先进的采购方法,由于能为企业带来显著的经济效益,准时化采购模式已经引起了越来越多国内企业的了解

和重视,推广和应用已是国内企业发展的必然需要和大势所趋。国内企业要开展准时 化采购,只有未雨绸缪,尽快了解和探索准时化采购的原理和方法,从基础工作抓 起,逐步创造条件,才能达到一旦实施起来运筹帷幄、事半功倍的效果,早日为企业 创造经济效益,提高企业的竞争能力。