建立供应商管理体系先要进行供应商认证,供应商认证应该从技术、质量、服务、价格、商业等各个方面考核供应商,因此,在认证考核供应商之前,企业各部门必须沟通。而建立完善的供应商管理体系,需要制定明确的目标、流程、详细的供应商认证标准,并在产品设计阶段就开始实施。此外,在供应商管理体系中,定期的供应商分析和器件分析,是进行供应商管理、商务谈判的有效工具。那么,企业在建立供应商管理体系的时候,应该注意哪些问题呢?【智风绩效】收集以下内容:![121_副本](https://wds-service-1258344699.file.myqcloud.com/20/17804/jpg/1702563095362dcefc75d9a06b7eec762d3fd4716c817.jpg?version=1702563103)
(1)供应商认证应该由采购(或专门的资源开发)部门负责,并由技术、质量等部门共同完成。采购人员重点评估供应商的价格、供货周期、生产能力和规模、产品种类、财务状况技术人员评估供应商的技术支持能力、研究开发能力;质量部门则注重供应商的产品质量、质量体系等。
(2)无论是哪种情况,最好都在研发阶段开始实施供应商管理。例如,某公司同时在北京、上海、西安设有研究所,设计人员在选择模拟器件时可能会选择AD、美国国家半导体、安森美、飞利浦或东芝;在选择存储器时可能选择英特尔、 AMD、现代或三星;而且在批量生产时,考虑到成本因素,还可能用台湾公司产品进行替换。如 果各地没有统一的供应链系统作为支持,供应商数目和专用器件数目都会非常庞大,供应商管理会因此混乱。
(3)在严格控制供应商数目的同时,也必须引入竞争机制。通常市场人员提出产品功能和成本需求,研究人员和采购工程师提出解决方案和成本估算,这样使产品的成本从一开始就处于受控状态。采购人员如果不早期介入一旦方案选定,会在商务谈判中陷于被动局面,特别 是对于专用器件。
对于供应商评审和分析,无论是否经历过严格的认证,定期的评审都相当重要。除以上因素外,供应商评审更应该注重以下几点:
一是价格/商务分析:供应商在现有供应商中的价格评分,配额比例;过去1年来的采购金额、比例、价格变化等。
二是质量分析:关于不合格品的记录,纠正措施的实施等。
三是服务分析:按时交货记录的次数、比例。
四是技术支持:免费样品、技术培训的记录等。
五是器件分析:器件分析是供应商策略管理的重要部分。
只有了解世界范围的技术、价格、供货、制造发展趋势,才能对供应商进行有效管理。例如,在2000年的IC市场,在价格下跌时是增加库存还是减少库存?不同的采购员会作出不同的选择。结合全球发展趋势和公司实际情况,便可以在商务谈判中掌握主动,获得最好的价格和供货期。对不同器件的研究,为供应商评估、商务谈判、供应链管理、库存计划等提供了有用的参考资料。在器件分析时,采购人员应分析不同部件在总体采购额中的比例,通常20%的器件占成本的80%。针对重点器件,应分析现有各供应商在过去1年的发展状况、本公司的采购额、未来1年的采购计划、供应商的生产计划和价格趋势等。