材料标准化在采购领域中是一个重要的却常常被忽视的成本节省技术。不论在什么时候，都要尽量避免采用国外的材料或稀有的材料。标准的、普通的材料在长时期内和短时期内都是不太昂贵的。不论在什么时候，采购部门应尽量避免工程性部件。给采购部门的技术说明书往
往是和工程师的蓝图联系在一起的。【智风绩效】举例，施工企业的混凝土搅拌机的设计说明书要求一种特殊的圆筒来代替标准的、现成的圆筒，采购部门别无选择，只得对这种特殊的圆筒进行招标，即使这意味着要付出较高的价格或者要接受一个较长的从订货到交货之间的时间。这种工程性部件严重地限制了采购人员平常对供应商所具有的谈判地位，这样也就限制了采购部门降低成本的途径。
采购环节完毕，货物运输到企业，就开始成本控制中的验收环节。验收所依据的标准是在采购之前所制定的标准化采购细则。验收的重要职能就是使用一定的检测设备检验所采购的货物在数量、质量和价格上是否符合标准化采购细则的要求，另外，还要检验货物是否及时地抵达企业。验收人员应该持有一份货物规格明细单，以检验 货物的质量、形状、样式和大小是否正确，同时验收人员还应该有份订货清单，以核对数量是否正确、交货是否及时以及价格是否符合双方商定的价格。
验收货物需要验货人员具有丰富的实践经验，能够通过细致的检验发现在货物的采购和运输过程中是否存在着采购人员和负责运输人员相互勾结、以权谋私、损害公司利益的现象。因此，要对验收人员进行业务培训，让他们了解在实际中经常会出现的一些问题，并能够及时查明原因。比如，某企业会大量采购肉类食品，而且大都使用冷冻车运输，如果运输人员在肉上洒水，经过冷冻后就可以增加肉的重量，而运输人员就可以把多出来的货物据为己有，这种情况在实务中很常见，验收人员一定要严把质量关，尽快查明肉上形成冰块的原因，并及时上报给管理人员。
为了能够保证验收工作的有效性，应该建立有效的监督制度。如采购、运输和验收工作要由不同的人员来担任，以免出现员工相互勾结的情况。要严肃验收人员的工作纪律，发现问题及时调查、及时报告，对不能按照要求完成工作的人员要有相应的惩罚措施等。钢铁工业是承认并按标准化原则办事的行业。钢铁工业已不再按照合金含量、尺寸、厚度和其他规格提供同样等级的材料。钢铁制造商已认识到他们不能迎合所有人的需要。如果一个钢铁公司确能提供特种的、市场需求不大的材料，该公司或者要价很高，或者要求最少订货量很大，或者两者兼而有之。这样，当一个买主坚 持要求国外合金钢，他不得不为此付出昂贵的代价。
