仓库是实施库存的载体,库存问题分析的再好,【智风绩效】认为仓库管理不善一切无从谈及。做好库存管理,可以给企业产销提供保障;有效发挥库存的管理功能,可以加速库存周转率,降低生产成本,提高企业效益。
制定严格合理的仓库管理制度
制定严格合理的仓库管理制度是进行仓库管理首先要解决的问题,合理的制度是管理好仓库的先决条件。仓库管理制度一般包括以下方面:
(1)人员的岗位责任制度。
(2)部门管理者的职责制度。
(3)仓库管理员责任制度。
(4)收发物料责任承担制度。
(5)物资保养维护制度。
(6)财务与统计责任制度。
(7)安全责任制度。
(8)人员出入检查制度。
(9)火源监控制度。
(10)安全与事故隐患监督责任制度。
(11)消防责任制度。
制定好仓库管理制度后,应把它下发给仓库管理部门,做好监督保证仓库管理部门严格贯彻执行。
仓库管理实施细节![5_副本](https://wds-service-1258344699.file.myqcloud.com/20/17804/jpg/1702558825943396430fc2a0c89ac4e1f7b3fea052f80.jpg?version=1702558828)
(1)物资验收入库。具体包括如下方面:
其一,提货时应准确及时,手续清楚、责任分明。
其二,做好质量的检查和数量的点收,验收不合格的应先置于待验区再次检验。
其三,物资入库时,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对、清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字。保管员应当认识到签收是经济责任的转移。
其四,质量和数量验收合格后,保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,并将入库通知单连同发票、运单一起交送财务部门记账。
其五,检验不合格的商品应另外放置,不准流通。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。
其六,在验收中发现的问题,保管员要及时通知科长和经办人处理。托收到货而未到的,或货已到而无发票的,均应向经办人反映并查询,直至消除挂账。
(2)物资的储存保管。具体包括如下方面:
其一,保管应科学、准确,不能有差错。原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工。凡周转量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号。
其二,物资堆放的原则是:在堆垛安全可靠的前提下,推行按库号、架号、层号、位号摆放,既节省空间,又便于盘点和发料。
其三,仓库保管员应明确责任,对发生仓库物资的损失、变质、丢失等情况应及时上报,不得隐瞒和擅自处理。
其四,要按照物资的自然性能,分类做好保养和维护,做好防锈、防尘防潮防腐、防水等工作,确保企业财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
其五,仓库保管员对所保管的物资,未经科长同意一律不准擅自借出。总成物 资,一律不准拆件零发,特殊情况应经科长批准。
其六,仓库保管员严格遵守保卫制度,外来人员不得擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需要经过保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知识。
(3)物资发放。具体包括如下方面:
其一,仓库保管员对物资的发放应既快速又准确。
其二,领料员在领料时,在领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,核算员和领料人签字。
其三,保管员应掌握物资的即时流动情况,核实所发放物资的详细信息,不得出现误领、误发现象。发现调拨材料单上价格不符或货款少收的,应立即通知开票人更 正后发货。
其四,对于专项申请用料,除计划采购员留做备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,只要是可以分割零用的,都应拆分零用,避免一次性发料,
以节约成本。
其五,发料人必须与领料人和接料车间办理交接手续,当面点交清楚,防止出差错。
其六,对所有的发料凭证,保管员都应妥善保管,不可丢失。