仓库是实施库存的载体,库存问题分析的再好,公司【智风绩效】认为仓库管理不善一切无从谈及。做好库存管理,可以给企业产销提供保障;有效发挥库存的管理功能,可以加速库存周转率,降低生产成本,提高企业效益。制定严格合理的仓库管理制度制定严格合理的仓库管理制度是进行仓库管理首先要解决的问题,合理的制度是管理好仓库的先决条件。仓库管理制度一般包括以下方面:(1)人员的岗位责任制度。(2)部门管理者的职责制度。(3)仓库管理员责任制度。(4)收发物料责任承担制度。(5)物资保养维护制度。(6)财务与统计责任制度。(7)安全责任制度。(8)人员出入检查制度。(9)火源监控制度。(10)安全与事故隐患监督责任制度。(11)消防责任制度。
制定好仓库管理制度后,应把它下发给仓库管理部门,做好监督保证仓库管理部门严格贯彻执行,仓库管理实施细节:
(1)物资验收入库。具体包括如下方面:其一,提货时应准确及时,手续清楚、责任分明。其二,做好质量的检查和数量的点收,验收不合格的应先置于待验区再次检验。其三,物资入库时,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对、清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字。保管员应当认识到签收是经济责任的转移。其四,质量和数量验收合格后,保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,并将入库通知单连同发票、运单一起交送财务部门记账。其五,检验不合格的商品应另外放置,不准流通。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。其六,在验收中发现的问题,保管员要及时通知科长和经办人处理。托收到货而未到的,或货已到而无发票的,均应向经办人反映并查询,直至消除挂账。
(2)物资的储存保管。具体包括如下方面:其一,保管应科学、准确,不能有差错。原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工。凡周转量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号。其二,物资堆放的原则是:在堆垛安全可靠的前提下,推行按库号、架号、层号、位号摆放,既节省空间,又便于盘点和发料。其三,仓库保管员应明确责任,对发生仓库物资的损失、变质、丢失等情况应及时上报,不得隐瞒和擅自处理。其四,要按照物资的自然性能,分类做好保养和维护,做好防锈、防尘防潮防腐、防水等工作,确保企业财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。其五,仓库保管员对所保管的物资,未经科长同意一律不准擅自借出。总成物 资,一律不准拆件零发,特殊情况应经科长批准。其六,仓库保管员严格遵守保卫制度,外来人员不得擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需要经过保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知识。
(3)物资发放。【智风绩效】具体包括如下方面:其一,仓库保管员对物资的发放应既快速又准确。其二,领料员在领料时,在领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,核算员和领料人签字。其三,保管员应掌握物资的即时流动情况,核实所发放物资的详细信息,不得出现误领、误发现象。发现调拨材料单上价格不符或货款少收的,应立即通知开票人更 正后发货。其四,对于专项申请用料,除计划采购员留做备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,只要是可以分割零用的,都应拆分零用,避免一次性发料,以节约成本。其五,发料人必须与领料人和接料车间办理交接手续,当面点交清楚,防止出差错。其六,对所有的发料凭证,保管员都应妥善保管,不可丢失。