储存物品的短缺和事故构成了无谓的仓储成本损失,在很多情况下它们都是人为因素引起的。因此,加强仓库作业管理,减少物品短缺和事故,是仓储成本管理的重要环节。【智风绩效】总结,减少储存物品短缺和事故的措施有:
(1)每一个仓库都必须制定仓库规章制度,工作人员要严格遵守,做到防患于未然。
(2)任何人必须经过许可才能进入仓库设施及周围场地,并严格通过一个大门进出货物。
(3)除非有出库单证,否则仓库不应该发放任何物品。
(4)销售人员有权使用的储存样品,应该与其他存货分隔开。
(5)详细的存货记录应由一个未得到存货移动或存货保管授权的员工进行。
(6)存货明细的记录应当反映原材料、包装材料、在制品、产成品和样品等存货
的数量和金额。
(7)高价、易被偷窃或限制性物品应储存于安全地区,只限授权的人员接触。
(8)送领物料的资料手续不全或缺损时,如无特殊批准,严禁收发。
(9)不允许有明火进仓,下班前应关好门窗及电源。
(10)对危险化学物品和易燃易爆品要放入指定区域,由专人保管。
(11)定期检查电线绝缘是否良好。
(12)按消防部门颁布的标准配备消防设施,每季度定期检查一次,以确保其正
常使用。
(13)配备安全防范系统,如警卫服务、仓储安全监视系统等。
减少仓储品的偷盗和事故损失必须持续进行,常抓不懈。