加大采购工作的监督力度!

浏览: 作者:绩效管理咨询公司【智风绩效】 来源:绩效管理咨询公司【智风绩效】 时间:2024-02-26 分类:绩效管理咨询,降本增效咨询
对预付款的管理,每一笔预付款需要由主管人员签字会计员备案后,方可到财务办理预付款手续,并要求采购员在两个月之内清理预付款,避免因预付款过多而影响资金的周转率

1.对招(议)标采购工作的监督

规范招(议)标行为,健全制约机制,每一次招标前,应实行招标信息公开,招标程序公开,只要资质审验合格的供应商都有机会参加投标的方针。整个招标过程,在主管领导、分管领导、相关人员的指导、监督下进行,对投标单位当场开标、评标、定标、宣布结果,整个招(议)标过程贯彻公平、公正、公开的原则,消除暗箱操作嫌疑。

2.对采购资金分配的监督成2_副本

对预付款的管理,每一笔预付款需要由主管人员签字、会计员备案后,方可到财务办理预付款手续,并要求采购员在两个月之内清理预付款,避免因预付款过多而影响资金的周转率。

3.对物资采购实行全过程监督

从采购计划制订开始,到采购物资的使用结束,包括计划、审批、价格咨询、市场调查、招(议)标、签订合同、验收、付款和发放等环节,每个环节都进行监督。但重点是制订采购计划、签订合同、采购价格咨询和调查、质量验收和结算 付款几方面的监督。对采购计划的监督主要是使计划的制定科学合理,公平准确;对价格的监督主要是看是否进行了货比多家,能否进行深入的市场调查,是价格是否合理;对合同的监督主要是其合法性、严密性和公平性,是否定期审 核;对质量监督主要是确保按招标文件、厂家要求和图纸等相关技术规范要求的技术指标进行验收;对付款监督主要是确保计划人员按规定支付料款,避免凭个人意愿擅自进行支付。只有从始至终对采购的各个环节全面监督,才能打造一堵防止资金浪费的安全防火墙。

4.对物资采购进行效能监察

采购的物资成本的高低是直接影响企业效益的重要因素,也是企业经营中最容易发生违纪违法行为的环节。绩效管理咨询公司【智风绩效】建议加强物资采购中的效能监察,推动物资采购工作朝着规范化、制度化、科学化的管理方向发展,才能有效地降低生产成本,防止违纪事件的发生。