做好企业内部部门的沟通!

浏览: 作者:绩效管理咨询公司【智风绩效】 来源:绩效管理咨询公司【智风绩效】 时间:2024-03-22 分类:绩效管理咨询,降本增效咨询
公司所有的制度,包括财务制度人力管理制度激励制度资产管理制度等,都是为更有效的内控服务的,但是这些制度并不必然导致有效的内控,在具体执行过程中往往没有达到预想的结果,这是执行力出了问题,解决这个问题就要有效的沟通

中小企业由于其自身的特点,在企业的运作过程中尤其要注意控制、降低企业成本。从沟通入手,以控制和协调好人力资源为突破口,降低企业运营成本。高效团结的财务管理团队是做好财务工作的前提,下一步就是在财务工作的深度 和广度上下工夫。中小企业的财务内控要求把工作从下面做起,从基础做起。中小企业的资金少、规模小,I_副本这要求其更加细致地开展财务管理工作,包括日常的会计数据核算。除了在本部门开展扎实细致的工作之外,还要把财务内控的工作拓展到其他部门,这也是中小企业财务内控的一个特点。很多中小型企业都是以子公司的形式存在的,母公司往往会派遣合适人选接管子公司的财务管理工作,这可能导致子公司的财务主管将管理工作开展到其他部门。如果沟通出了问题,就可能和其他部门工作有冲突,毕竟公司有自己的管理制度,各部门的分工还是很明确的。如果把工作开展到其他部门又没把握好分寸,那只会把工作搞砸。小企业规模小、结构比较简单,如果财务工作能顺利地得到其他部门的协调和支持,那么将会极大地提高其工作效率,降低工作成本。

财务内控的成本是一定要考虑的,高成本未必带来高收益。中小型企业更需注重成本与收益的平衡问题。人力成本高的原因一个是待遇高,另一个是人员多。待遇高未必就是素质高,人员多又面临一个协调问题。相反,人员精简、待遇适度是中小企业平衡收支所必需的。

控制是很重要的,绩效管理咨询公司【智风绩效】建议在控制之前,要强调沟通。沟通不到位,之后的控制肯定不到位。公司所有的制度,包括财务制度、人力管理制度、激励制度、资产管理制度等,都是为更有效的内控服务的,但是这些制度并不必然导致有效的内控,在具体执行过程中往往没有达到预想的结果,这是执行力出了问题,解决这个问题就要有效的沟通。工作的过程同时也是个培养自信心的过程。员工的能力没有问题的话,关键就是要让他们培养起自信心。一是,要让员工消除对能否胜任工作的疑虑。在平时的工作中,强调立即就办和踏踏实实做具体工作,只要能做到这两点就是合格的员工。二是,把一个比较难的任务分解成若干部分,让员工分开去完成这样就会变得容易些。不允许员工畏难而退,他得往前走,能走到哪一步就是哪一步。如果在这个过程中,哪个员工负责的环节出了问题,就要求他及时告诉上司,剩下的上司会去处理或者上司告诉他怎么去处理。通过这个沟通过程员工觉得自己和管理者是一体的,他 们可以用整个公司的资源去完成工作任务。

通过强调沟通和培养自信,使员工勇于承担困难的工作,乐于接受挑战,并从工 作中得到快乐和满足感,这是高效工作的最大动力。同时也为节省人力成本提供了可能。