中小企业在做任何事情之前，只有先做到“未雨绸缪，有备无患”,只有事先做好一切准备，才能更好地去面对即将出现在企业面前的问题。在行动之前，就要做好所有准备，KPI【智风绩效】建议，切莫打无准备之仗，这些都是中小企业在发展的过程中必须要注意的问题。
一家由美国人创办的企业，其主要经营的是微波线路，实现芝加哥与圣路易两个城市之间的区域性连接。曾经在20世纪60年代末期，该企业出现了非常严重的财务危机。无奈之下，该企业便只能转于具备极强企业整顿能力的管理专家比尔麦高文进行管理。
当比尔 麦高文接手这家企业之后，便就当时美国的电话通信行业的现状进行了认真细致的分析与研究。经过分析研究之后，比尔 麦高文首先对美国所有的通信公司的经营策略与经营范围做了统一调查，并发现由于贝尔电话公司长时间处于垄断经营的模式，才造成该企业无法有效经营的情况。不过，比尔麦高文同时还发现，贝尔电话公司并没有完全独自占有市场，还为其他企业提供很多竞争的机会。最重要的是，比尔麦高文发现贝尔电话公司在长途电话方面的收费标准是非常高的。他们正是通过从中获得的利润以保持比较低的电话基本租金与区域性服务的实施的。
当比尔 麦高文对这些进行了认真分析之后，他得出整个电话通信行业还是有着极大的发展空间的结论。得出这些结果之后，比尔麦高文便开始呆到联邦通讯委员会的公共阅览室翻阅相关资料，并在那里经过几个月的查找，发现了很多人都没有发现的规定。不仅如此，比尔麦高文还发现联邦通讯委员会每在接到一项要求建立电话线路申请之后，都会在60天内将信息处理完毕。
然而，事实上若是联邦委员会内部没有人反对交上来的申请的话，委员会便会十分自觉地按照规定颁发执照，而且联邦通讯委员会每一年都会收到大量此类申请，这便导致了委员根本没有时间去做详细的调查。了解到这些，比尔麦高文便想到一种十分简单的攻击策略，即他同时向联邦 通讯委员会提交了几百件重要通信线路的申请。随后，比尔麦高文先后 建立了第二条长途电话线路。在第二条长途电话线路建成之前，没有任何人发现他这一举动。比尔麦高文之所以如此大胆，是因为他做好了充分准备，早就为自己想好了应对策略。因此，比尔麦高文最终取得了成功。
企业在发展的过程中，只有凡事做到先谋后事，方能令企业不断得到完善。但是前提是需要企业经营者必须对自己所经营的产品进行认真、细致的分析与研究，之后再针对现状做出相应的谋划。尤其在谋划之后，还需要企业能够果断实施所制订的计划，这样才能真正为企业利润添分增值。
