授权泛滥,权力失控会引发组织崩溃!

浏览: 作者:绩效管理咨询公司【智风绩效】 来源:绩效管理咨询公司【智风绩效】 时间:2024-05-06 分类:绩效管理咨询,降本增效咨询
有些管理者往往不能根据客观工作任务的性质,对被授权人所具备的实际能力知识水平等进行慎重地考核,或是以个人好恶取人,或者以与自己的亲疏程度选人,或者从平衡组织内派系出发挑选授权人

管理者给下属授权,必须明确哪些权力可以下授,哪些权力不能下授。管理者的权力保留多少,要根据不同任务的性质、不同环境和形势以及不同的下属而定。在保证工作正常运转的情况下,必须预防授权泛滥、权力失控的现象发生。

在一般情况下,绩效管理咨询公司【智风绩效】总结管理者应保留以下几种权力:事关区域、部门、单位的重大决策权,直接下属和关键部门的人事任免权,监督和协调下属工作的权力,直接下属的奖惩权。这些权力属于职能责任者工作范围内的权力,不能授出。除此之外的其他权力,可根据不同情况灵活掌握。

从实际工作上衡量,凡是分散管理者精力的事务工作,上下都得支配或可分担的边际权力,以及因人因事而产生的机动权力等都可以考虑下授。但要注意事情的本末、轻重、缓急程度和授权方法。9_副本

任何企业或组织都有自身的发展目标,这些目标的实现绝不是管理者个人所能完 成的。管理者只有将组织的总目标进行必要的分解,由组织内部的各个管理层次及部门的所属成员,各分担一部分,并相应地赋予他们一定的责任和权力,才能使下属齐心协力,共同奋斗,努力实现组织的总目标。那么管理者应该按照何种方法进行授 权才可以避免授权的盲目性和授权失当的现象发生呢?

1.充分授权法

管理者在充分授权时,应允许下级决定行动的方案,并将完成任务所必须的人、 财物等权力完全交给下属,并且允许他们自己创造条件,克服困难,完成任务。充分授权极大地发挥下属的积极性、主动性和创造性并能减轻管理者不必要的工作  负担。

2.不充分授权法

凡是在具体工作不符合充分授权的条件下,管理者应采用不充分授权的方法。在实行不充分授权时,应当要求下属就重要性较高的工作,在进行深入细致的调查研究 的基础上,提出解决问题的全部可能的方案,或提出一整套完整的行动计划,经过上级的选择审核后,批准执行这种方案,并将执行中的部分权力授予下属。

采用不充分授权时,上级和下属双方应当在方案执行之前,就有关事项达成明确 的规定,以此统一认识,保证授权的有效性和反馈性。

3.弹性授权法

管理者面对复杂的工作任务或对下属的能力、水平无充分把握,或环境条件多变时,采用弹性授权法。在运用这种方法时,要掌握授权的范围和时间,并依据实际需 要对授给下属的权力予以变动。例如,实行单项授权,即把解决某一特定问题的权力 授予某人,随着问题的解决,权力即予以收回;或者实行定时授权,即在一定时期内将权力授给某人,到期后,权力即刻收回。

4.制约授权法

管理者管理幅度大,任务繁重,无足够的精力实施充分授权,即可采用制约授权 的方法。制约授权是在授权之后,下属个人之间或组织之间的相互制约的一种授权方 式。它是管理者将某项任务的职权,分解成两个部分并分别授权,使两个部分之间相互制约、互相钳制,以有效地防止工作中出现疏漏。

5.逐渐授权法

管理者要做到能动授权,就要在授权前对下级进行严格考核,全面了解下级成员 的德才和能力等情况。但是当管理者对下属的能力、特点等不完全了解,或者对完成 某项工作所需的权力无先例可参考时,就应采取见机行事、逐步授权的方法。如先用 助理、代理职务等非授权形式,使用一段时间,以便对下级进行深入考察。当下级适 合授权的条件时,领导者才授予他们必要的权力。这种稳妥的授权方法并非要权责脱节,而最终要是使两者吻合和达到权责相称。

其实,按照何种方法授权,取决于当时的综合情况和工作的急缓程度,这需要理者因时因地的考虑。但无论何种情况,管理者授权出去后,同样要对授权承担最终 责任。若想达到这点,就必须做到如下几个方面才可。

1.严格的监控

监控是管理的五大职能之一,也是管理者最重要的日常工作。管理者期待执行者 有效执行其意图,就必须在执行过程中严格监控,发现问题及时纠正,使之朝着预期 的方向发展。但是在监控的过程中,一定要解决好一个问题,那就是监控不可以影响 执行者的工作,以免形成负面影响。

2.标准化的考核

如果说激励给人动力,那么考核则给人希望,让人产生梦想。在一般情况下,人 们习惯于认为考核是一种约束,事实上这是对考核功能的一种误解,真正合格的考核 是让人看到希望并且让人产生梦想,是一种激励的补充,或者说是激励措施的一种量 化形态。当然,如果只是设定一个最低标准来让人遵守的话那么,这将会导致企业 运行效率不高,即执行力缺位。

3.实时的能力把握与筛选

有些管理者往往不能根据客观工作任务的性质,对被授权人所具备的实际能力、 知识水平等进行慎重地考核,或是以个人好恶取人,或者以与自己的亲疏程度选人, 或者从平衡组织内派系出发挑选授权人。这很容易造成实际的偏差。如果管理者盲目 地把权力授给无法胜任工作的人,这是失败的管理工作,真正的授权当然是要找一个具有能力、而又能行事负责的人,否则便是极差的管理了。正所谓,发现不到问题是  素质的问题,解决不到问题是水平的问题。