低利润,获得降本增效!

浏览: 作者:降本增效咨询公司【智风绩效】 来源:降本增效咨询公司【智风绩效】 时间:2024-08-25 分类:绩效管理咨询,降本增效咨询
工厂运作过程中就像这样一台印钞机,企业投资一部分钱变成这些固定资产,另外一部分钱变成这种流动资金,还有一部分钱是在运行这些固定资产,或者是这台印钞机开通运行维护的过程中需要消耗掉的成本,我管它叫运营费用,当企业接来订单投入我们的变动成本,比如说原材料我们的生产人工成本,这些原材料变成半成品之后,在生产的各个工序之中流动加工,变成增值的产品和服务,交还给客户,换来增值的钱

我们知道工厂是由投资而产生,这时候我们可以将工厂运作的模式和投资收益简化成一个模型,我称之为印钞机模型。工厂运作过程中就像这样一台印钞机,企业投资一部分钱变成这些固定资产,另外一部分钱变成这种流动资金,还有一部分钱是在运行这些固定资产,15分_副本或者是这台印钞机开通运行维护的过程中需要消耗掉的成本,我管它叫运营费用,当企业接来订单投入我们的变动成本,比如说原材料我们的生产人工成本,这些原材料变成半成品之后,在生产的各个工序之中流动加工,变成增值的产品和服务,交还给客户,换来增值的钱。就形成了这个流动,而这个增值的钱一部分二次投入到我们的原材料的采购,人工成本的支付这些变动成本之中。那么另外一部分钱就要支付出我们的运营管理费用,那所剩下的钱就是我们的净利润,那与此同时固定成本和流动资金在我们企业的运营管理过程中,或者是说降本增效的改善过程中,很难直接降低。

固定成本的消耗,不会因为我们产能利用率的高低而发生任何变化,而流动资金是流进我们这个企业系统中的钱,原则上也不可能降低,所以企业在降本增效运营管理过程中,经常将目光投入在这些运营管理费用之中。那如果我们将这个工厂比作一台印钞机的话,正是这些运营费用支撑着整个系统的运作,它维护我们固定成本,也就是产能利用率的发挥。同时它也肩负着加快工程半成品资金流动的重任。所以,在低迷时期,如果你的产能利用率不足,你的库存过高的时候。基于这样一个逻辑,我们建议工厂改善的次序逻辑应该是第一优先是我们的产销量,也就是我们的固定成本利用率。

我们库存周期的压缩或者资金占用时间的节省,那么其次才是我们运营管理费用,因为运营管理费用才是支撑这个系统可以高效运作的底层基础。企业最终的目的是想提高我们的收益率,当我们处于低迷时期的时候,如果说我们只要投入或者消耗一点运营费用,如果能换来我们整个库存的高周转产能利用率的发挥,资金的快流动,这个时候同样可以实现我们的投资回报率的增长。所以如果我们的企业在低迷时期,或者是你的利润率不足的时候,如果你能开始准备牺牲一些局部的运营成本来换取我们的固定资产,或者叫产能的利用率提升以及降低流动资金的占用,加快生产周期库存的流转的时候,那么你的企业就真正的开始迈向了高收益的精益型企业。当你开始牺牲局部的效率和成本时,最终你会发现,有可能你的利润率会降低,但是最终的净利润和投资回报率将大幅增长。

那么当处于低迷时期,企业的订单不足,如何通过我们的低利润换我们的高收益率呢?降本增效咨询公司【智风绩效】用一个案例来向你证明,有一家企业由于市场疲软,订单不足,低于利润的订单他不愿意承接,所以最后的产能利用率不高,净利润也只有3%。那此时此刻它的成本结构是什么样呢?19分_副本总营收是 500 万人民币,每个月完全变动成本占60%,其中赋予产能占的总成本占10%,那正常的产能的固定成本以及运营费用占27%,最后的净利润率只有3%,净利只有 15 万。其中富裕产能里面有一部分属于我们的固定成本,有一部分是可弹性控制和降低的成本,比如说是一些富余的管理成本、人工成本。那这个企业当遇到这种低迷时期的时候,市场竞争压力越来越大,高利润的订单越来越少,很多低利润的订单又不愿意承接。于是它采取了一个动作,叫降低运营费用,从而削减一部分产能。

最后我们来看一下,当采取这样的方式的时候,企业最后的收益会如何?它采取了降本增效的措施,将可变动的运营费用之中直接削减了30%,同时减少那种低利润订单的承接销售额,也同时降低了10%。这时候我们来看一下,总的营收只变成450万,那完全变动成本和赋予产能和固定成本相对于原先的成本结构占比没有发生大的变化。但是由于它降低了运营成本,将之前的运营成本直接降低了30%,由之前的15万降到每个月只有10.5万。表面上这个时候得到了 4.5 万的降本增效的效果,而实际的成本占比的结构没有发生大的变化,但是由于销售额的降低,固定成本的固定不变,所以最后的净利润反而变低,只有 11.65 万。

当我们在低迷时期采取另外一个策略,反其道而行,不通过降本增效的方式来提高企业的收益,反而承接那些表面上看起来不那么挣钱的低利润订单而投入更多的运营费用,看看能不能帮助企业带来不一样的收益。我们同样这个例子,当我们不再追求通过降低成本的方式来提高收益,反而投入 10% 的运营成本,通过增加运营成本获取市场上表面上看起来不那么挣钱的订单,而提高我们的产能利用率,看看企业最终的盈利结果会变成什么样。我们同样用这个头表,我们增加运营费用,让利1%,增加产销量之后,总的营收额变成544.5万,完全变动成本变成61%。那固定的运营成本和运营费用占比变成了35%,那净利润变成了4%。尽管我们增加了一部分运营的成本投入,同时通过市场让利的方式增加的产销量,也就是消化掉我们原有的富余的固定成本或者叫产能资源。这时候得到了一个结果,公司的净利润反而增长到23.5万。这就是当在低迷时期,如果我们投入更高的成本,获得更低利润率的市场订单,增加我们产能利用率,最终反而会得到更高的收益率。