在低迷时期,如何用低利润率换周转率?【智风绩效】服务的一个咨询案例,这家企业是我们那个大型订单式生产的机械加工企业,它行业有一个特点,就是单一客户的一个订单,会有多款不同型号的产品必须同时的交付。那他找我们做咨询的时候遇到了什么问题呢?生产交付周期特别长,订单经常延期,一旦订单延期之后,现场就需要不断的调整,所以十分的混乱。由于经常订单延期和各部门追求那种局部效率,所以生产和销售经常协同不畅,矛盾重重。同时由于这种矛盾产生,就需要高层领导去协调和沟通,管理者成天的疲于应对,精疲力尽。同时它企业的库存特别高,资金占用压力也特别大,最终投资收益率和利润率就非常低。那这时候当我们面对这样一个企业的时候,如何通过我们的低利润率换它的高周转离呢?我们先分析一下它什么原因造成的这些问题。
这家企业由于追求处处的高效率和低成本,我们称为用局部效率优先的方式在管理和运营工厂,所以它考核效率和成本。于是各工序就追求它的效率和控制成本,这时候各工序就倾向于加大生产批量,减少切换的方式来提高它本供需的效率和节省它本供需的成本。同时由于单一客户会有多个型号的产品,同时多个客户会共用一个型号,于是他们在生产加工过程中就合并不同客户的订单,以加大生产批量,提高效率。这时候不同客户的订单投料的齐套率就不足,这时候就产生一个新的结果,批量越大,气套又不足,所以生产周期就会长。当生产周期长的时候,订单的准时交付率就会变低。与此同时,当生产周期长,订单准时交付率过低的时候,市场的竞争力就越来越不足,于是接单就越来越困难,这时候就产生了产能不足。与此同时,当订单准持交付率越来越低的时候,所以生产计划迫于有些客户订单的紧急需求,就被迫的紧急调整,于是就进一步导致了产能利用率越来越低。
当接单困难和生产计划被迫紧急调整的时候,那生产跟销售就经常产生的那种产销不协同,我们称为产销矛盾,或者叫产销冲突。就是哪些订单要调不调整,哪些订单接不接,哪些订单加不加急等等这些问题。当工厂的产能利用率不足,公司的成本就不断的增长,收益就变得不断的在降低,当成本又在增长,收益率也在变低。生产和销售协同不畅,矛盾重重的时候,就让公司的核心管理层不断的要参与这些日常的冲突和矛盾之中。同时公司的成本越来越高,收益越来越低,所以核心的运营管理层就压力剧增,疲惫不堪。
那表面上看起来企业这么多问题,但是核心的问题或者核心的根因是什么呢?就是企业在追求它的利润率,才最终导致的这种混乱,低效甚至高成本和低收益。那么我们到底是怎么帮它解决?怎么用低利润率换来它最终的高收益率呢?降本增效咨询公司【智风绩效】总结,首先放弃处处的高效率、低成本这些决策运营指标,制定出企业用高的订单起套率为核心的生产计划模式。那这个时候就产生两个结果,当采取单一订单高起涛率同时投产生产的方式的时候,尽管局部的成本表面上是会增加,但是生产的半成品库存会急剧降低,生产周期就会拉低。同时用高检讨率的方式控制和管理各个部门、各个计划的时候,订单的准时交付率就大幅提升,这时候市场接单的竞争力就提升了。与此同时,放弃传统的固定成本分摊的成本计算逻辑,并且根据我们的产能负荷占用情况做灵活的市场定价策略。这时候就产生了一个新的结果,无论是在淡旺季,工厂的订单就变得更充足,生产就更平稳。同时帮助它识别出它的产能瓶颈和提升产能。最后,无论是淡旺季,公司的总的产品制造成本变得更低,生产的反而变得更平稳。当我们的生产周期更短,库存更低的时候,淡旺季的订单更充足,生产更平顺的时候,公司的整个库存周转的速度大幅增长,资金的周转率也提升了。当我们的制造成本更低,资金周转更快的时候,企业的投资回报率和市场竞争力就不断的在加强,所以最后的结果是什么呢?原先的产能利用率只有70%的时候,净利润只有360万每个月。当我们通过这种方式放弃一些局部的成本和效率,压缩它的生产周期,这样就提升了订单准时交付率,增加了市场竞争力,而提高我们的产能利用率,那么带来的最后收益是多少呢?净利润由原先的2%增长到8%?净利润值由之前的每个月360万就大幅提升到1512万,这就实现了我们本章所讲到用低利润率,最后实现了高收益率。