订单评审,降本增效!

浏览: 作者:绩效管理咨询 来源:绩效管理咨询 时间:2024-09-09 分类:绩效管理咨询,降本增效咨询
主要指对客户各项基本需求,如产品功能交易价格交易条件付款方式税率售后服务法律条款责任条款等内容展开评审,还包括交货完成时间客户资料准确性和完整性评审,由业务部主导财务部协助完成

有两句诗:“问渠哪得清如许?为有源头活水来。”在企业的日常管理中,毋庸置疑,订单似渠,货似水,那么订单评审似闸,起着保障及时出货的作用。订单评审作为企业订单入口的第一道闸门,必须经过详细的分析、评估、计算,订单评审是决定生产是否顺畅、能否如期交货的关键点之一。有效的订单评审能够起到防止“病从口入”,能够精准避雷,起到从源头控制成本的作用。A_副本绩效管理咨询【智风绩效】总结,有效的订单评审分为六大步骤:

(1)业务部、财务部对订单进行初步评审。主要指对客户各项基本需求,如产品功能、交易价格、交易条件、付款方式、税率、售后服务、法律条款、责任条款等内容展开评审,还包括交货完成时间、客户资料准确性和完整性评审,由业务部主导财务部协助完成。

(2)工程部、研发部对订单进行技术评审。主要是评估现有生产技术满足订单要求的能力(含机器设备、模具、治具、工装夹具等),一般由工程部主导完成评审,新开发机型由研发部组成项目组单独评审。

(3)品质部对订单进行检验、测试满足性评审。现有检验设备、测试仪器与测量方法、检验标准能否满足订单要求。这一点在实际运作中往往被忽视,忽视的成本往往在正常生产中会被再次找回。

品质部完成订单评审后,接下来是PMC部的订单评审。

(4)PMC部主导对交期进行评审。评估现有人员、物料、产能(总体、各工序)能否满足订单要求的能力,由PMC部主导,制造部负责人协助评审。评审必须考虑:交期(生产周期、采购周期,特别是最长周期物料)、已接订单数量、实际生产能力。

(5)评审必须签署完成时间、责任人。必须明确订单评审后产生的各种事项的具体完成时间及具体责任人。

  (6)监督评审过程,检查订单评审的兑现。由发出部门(如业务部)监督,防止评审时间无限制延长。(这一点对生产周期较短的企业尤为重要,有的企业生产周期2天,订单评审就用掉了1天时间,交期就只能延误。)PMC部统计各部门订单评审承诺兑现率,稽核中心监督各部门完成时间,执行责任追究(如排名、考核)。